Comment rédiger son projet associatif ?

Qu’est-ce qu’un projet associatif ?

Le projet associatif désigne un document écrit qui constitue une véritable feuille de route pour votre association loi 1901.

Quel est le contenu du projet associatif ?

Si le projet associatif ne répond pas spécialement à un modèle unique ou à des règles strictes, il met généralement certaines notions en avant :

• votre vision à long terme : une description de l’idéal que vous souhaiteriez atteindre ;
• vos missions : les actions que vous comptez mettre en oeuvre pour y parvenir ;
• les valeurs communes à tous les acteurs de l’association (membres, adhérents, bénévoles, etc.) : elles orienteront vos futures décisions et vos actions.

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Un exemple concret nous permettra d’y voir plus clair. Admettons que vous soyez à la tête d’une association culturelle locale :

• votre vision à long terme : que tous les jeunes de votre commune bénéficient d’un accès à la culture ;
• vos missions : proposer des cours de théâtre ou de musique, et organiser des spectacles culturels ;
• vos valeurs : créativité, écoute, partage, vivre-ensemble.

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Une fois ces trois grands thèmes définis, votre projet associatif vous permettra de déterminer plus précisément :

• vos objectifs à moyen et long terme ;
• les actions concrètes à mettre en place pour remplir ces objectifs.

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Vous l’avez compris, le projet associatif fait figure de véritable outil de pilotage de votre organisation, au même titre que vos statuts ou votre règlement intérieur. Il est donc recommandé de le définir et de le rédiger le plus tôt possible dans la vie de votre structure, si possible dès l’assemblée générale constitutive.

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Qui peut rédiger le projet associatif ?

La rédaction du projet associatif doit résulter d’un travail collectif. C’est l’ADN même d’une association loi 1901 : réunir des personnes autour d’un projet commun. Idéalement, la définition de ce projet doit inclure toutes les parties prenantes, autrement dit, toutes les personnes qui contribuent activement ou se montrent impactées par votre organisation :

• responsables associatifs ;
• salariés ;
• bénévoles ;
• adhérents ;
• partenaires et financeurs, etc.

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Pour se montrer réellement pertinent et efficace, votre projet associatif doit obtenir l’adhésion de tout le monde. Dans l’optique de rassembler le plus de personnes possible, plusieurs actions peuvent être mises en place :

• organisation d’ateliers d’échanges ;
• envoi de questionnaires en ligne ;
• installation d’une boîte à idées dans vos locaux associatifs, etc.

Des membres désignés de l’organisation pourront ensuite réaliser une synthèse des réponses obtenues et utiliser ces précieuses informations pour la rédaction du document.

Quels sont les avantages du projet associatif ?

Rédiger un projet associatif, ce n’est pas seulement établir une feuille de route pour votre structure. Cette démarche offre de nombreux avantages à votre association.

Impacter les décisions de l’association

Comme expliqué précédemment, le projet associatif se présente comme un document de référence sur lequel vous pourrez vous appuyer pour mettre en place des actions cohérentes.

Conçu et rédigé par plusieurs membres, ce projet reste également une bonne occasion pour votre association de s’interroger sur ses valeurs, son identité et ce vers quoi elle veut tendre. Cette réflexion vous servira de base pour prendre des décisions qui impacteront directement les actions menées par votre organisation.

Fidéliser ses membres

Le projet associatif reste également un excellent vecteur de mobilisation et de fidélisation de tous vos membres, adhérents et bénévoles. En définissant une direction commune, il favorise la cohésion et permet à tout le monde de regarder dans la même direction.

Surtout, en traçant une ligne de conduite claire, vous incitez tous les acteurs concernés à s’intégrer plus facilement et à s’investir pleinement dans la vie de l’association.

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Rassurer les partenaires, financeurs et donateurs

Trouver des financements restent l’un des enjeux majeurs des associations. Dans un contexte de forte concurrence, il est donc essentiel de pouvoir se démarquer des autres structures.

Présenter un projet associatif cohérent reste donc un excellent moyen de rassurer vos futurs partenaires, financeurs et donateurs, et de les convaincre de vous soutenir. De même, les organismes publics demandent une description complète de votre projet avant de vous apporter des subventions.

Grâce à une feuille de route claire et précise, votre association paraîtra plus crédible au moment de présenter sa vision et ses capacités d'action.

Bon à savoir : en l’absence de déclaration publiée au JOAFE (Journal officiel des associations et fondations d'entreprises), une association de fait, c’est-à-dire non déclarée, peut totalement rédiger un projet associatif. En revanche, sans capacité juridique, la structure ne sera pas en mesure de :

• demander des subventions ;
• ouvrir un compte bancaire d’association ;
• obtenir un Kbis d’association, un code APE, un numéro RNA ou un SIRET d’association.

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4 étapes pour rédiger son projet associatif

Par essence, votre projet associatif se veut unique afin de répondre à tous vos besoins spécifiques. S’il n’existe pas de recette miracle ou universelle, vous pouvez suivre 4 étapes simples afin de mettre en place un projet cohérent.

1. Effectuer un diagnostic de l’association

Définir un projet associatif passe tout d’abord par une phase d’introspection. Il s’agit de répondre à une question toute simple : qui sommes-nous ? Cette première étape peut se diviser en deux temps.

Tout d’abord, commencez par dresser un état des lieux de votre association. Pour ce faire, vous pouvez définir tous les critères suivants :

• histoire de l’association ;
• raisons de sa création et besoins auxquels elle répond ;
• valeurs partagées par les membres ;
• public cible : profil, âge, situation familiale, profession, niveau d’étude, etc. ;
• mode de gouvernance ;
• principales activités ;
• présence et actions des bénévoles et/ou des salariés ;
• partenaires ;
• solutions de financements.

Toutes ces réponses vous permettront d'effectuer un diagnostic précis, d’identifier les forces et faiblesses de votre association, ainsi que tous les enjeux auxquels vous pourrez être confronté.

2. Définir des objectifs

Rédiger un projet associatif implique nécessairement de définir des objectifs clairs et précis. Concrètement, vers où souhaitez-vous aller ? Mais attention, ne vous montrez pas trop gourmand sur le nombre de buts à atteindre. Fixez-vous plutôt 4 ou 5 grandes orientations stratégiques pour les prochaines années.

Comme expliqué précédemment, la définition des objectifs demande l’implication et l’adhésion de tous les acteurs de votre association. Ce travail collectif se montre nécessaire pour aboutir à une vision partagée et des valeurs communes. De cette façon, votre projet augmentera ses chances de fédérer et de convaincre le plus grand nombre.

3. Identifier les actions à mettre en place

C’est la suite directe de l’étape précédente : vous devez déterminer toutes les actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Il est important de noter que chacune des grandes orientations que vous avez définies peut demander, à elle seule, une série d’actions.

Au moment d’établir votre projet associatif, pour chaque action, rédigez une rapide description des moyens humains, logistiques et financiers qui devront être mobilisés. Également, pensez à mettre en place un calendrier afin de planifier vos différentes activités.

4. Évaluer le projet associatif

Enfin, il est essentiel d’évaluer objectivement votre projet associatif et les actions menées afin de vous assurer que tous vos objectifs ont bien été atteints. Cette évaluation vous permettra, dans un second temps, d’établir un bilan qui vous aidera à prévoir les ajustements nécessaires et à déterminer vos futures orientations stratégiques.

Gardez en tête que votre projet associatif n’est pas gravé dans le marbre. Cet important document est amené à évoluer tout au long de la vie de votre association.

Comment Kis vous accompagne
dans la définition de votre projet associatif ?

Rédiger le projet associatif reste une étape clé pour l'avenir de votre structure. Heureusement, Kis vous accompagne dans cette démarche importante pour simplifier votre quotidien.

Grâce à notre plateforme collaborative personnalisée, vous avez accès à de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront de :

• centraliser vos données, documents et informations dans un espace partagé et sécurisé ;
• impliquer tous vos membres, adhérents et bénévoles et favoriser leur collaboration grâce à des espaces de travail personnalisables ;
• piloter efficacement votre stratégie via des tableaux de bord interactifs et mis à jour en temps réel ;
• coordonner facilement vos ateliers, réunions et événements liés à votre projet ;
• gérer les droits d’accès de vos équipes pour mieux structurer la gouvernance de votre structure ;
• interconnecter Kis à tous vos outils existants pour garder une vision unifiée de toutes vos données.

Avec Kis, gagnez du temps sur toutes vos tâches administratives et consacrez votre énergie sur ce qui compte vraiment : vos missions associatives.

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