Processus de validation
Simplifiez et sécurisez vos décisions grâce à des circuits de validation clairs et automatisés, et garantissez la conformité de vos actions associatives grâce à Kis et ses workflows personnalisés.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
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Des validations simplifiées, une association renforcée
Centralisation et traçabilité des validations
Avec Kis, tous vos processus de validation se réalisent au sein d’un seul et même espace collaboratif, entièrement personnalisé. Fini les mails perdus ou les fichiers dispersés : tout est centralisé, archivé et sécurisé.
- Historique complet et consultable des validations
- Archivage automatique
- Accès réservé aux utilisateurs habilités
Des circuits adaptés à chaque besoin
Chaque association possède ses propres règles. Kis vous permet de créer des processus internes clairs où chaque étape est attribuée aux bonnes personnes, sans nécessiter de compétences techniques.
- Workflows configurables pour adhésions, dépenses, projets, recrutements…
- Règles de validation personnalisées selon vos pratiques internes
- Automatisations pour accélérer les étapes et réduire les relances manuelles
Des accès différenciés pour une sécurité renforcée
La bonne personne valide au bon moment, en fonction de son rôle dans l’association. Grâce à cette gestion fine et personnalisée des accès, vos données sensibles restent protégées et vos validations se montrent plus fiables.
- Accès paramétrés par rôle : membre, bénévole, trésorier, président.
- Notifications automatiques envoyées uniquement aux personnes concernées
- Hébergement en France et parfaite conformité au RGPD
Un suivi et reporting des validations
Visualisez et suivez facilement l’avancement de toutes vos validations en attente. Kis vous aide à garder le contrôle et à identifier rapidement les points à améliorer.
- Tableaux de suivi personnalisables pour consulter en un coup d’œil l’état de chaque validation selon vos critères
- Alertes et notifications intelligentes pour être averti en temps réel si une étape reste en attente
- Rapports exportables pour générer des fichiers PDF ou CSV
Utilisez un logiciel qui contient ce dont vous avez besoin, rien de plus.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis remplace ou complète vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Connectez toutes vos applications en quelques clics, automatisez vos flux et gagnez un temps précieux pour vous consacrer sur vos missions au quotidien.
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Kis et vos processus de validation.
Puis-je gérer plusieurs circuits de validation simultanément ?
Oui. Vous pouvez créer autant de workflows que nécessaire. Par exemple un pour les adhésions, un autre pour les dépenses, et un troisième pour les projets.
Peut-on personnaliser les étapes de validation selon nos statuts ?
Absolument. Vous pouvez librement définir le nombre d’étapes, les rôles concernés, et même ajouter des conditions spécifiques en fonction de vos besoins.
Comment s'assurer que nos processus respectent nos statuts associatifs ?
Kis vous propose un accompagnement personnalisé pour configurer vos workflows en parfaite conformité avec vos obligations légales et statutaires.
Kis est-il adapté aux petites associations ?
Oui, Kis se montre adapté aussi bien pour les petites structures locales que pour les grandes organisations nationales.
Combien d’utilisateurs puis-je inviter ?
Autant que vous le souhaitez. Kis n’a aucune limite d’utilisateurs, tous vos membres peuvent être impliqués, sans générer de frais supplémentaires.
