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Processus de validation

Simplifiez et sécurisez vos prises de décision grâce à des processus de validation clairs et automatisés. Avec Kis, créez des micro-applications personnalisées et structurez tous vos circuits de décision, adaptés à vos processus internes et accessibles uniquement aux utilisateurs concernés.

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Ils construisent l'avenir avec Kis

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Des validations plus simples, des décisions mieux maîtrisées

Centralisation et traçabilité des validations

Centralisation et traçabilité des validations

Les validations dispersées dans les mails ou fichiers égarés entraînent des pertes d’information et un manque de visibilité. Avec Kis, tout est centralisé, archivé et sécurisé au sein d’une même plateforme collaborative et entièrement personnalisée.

  • Historique complet et consultable de toutes les validations
  • Archivage automatique des demandes et décisions
  • Gestion fine des droits d’accès en fonction des rôles et responsabilités de chaque utilisateur
Des circuits de validation adaptés à chaque besoin

Des circuits de validation adaptés à chaque besoin

Chaque organisation fonctionne selon ses propres règles et niveaux de responsabilité. Kis vous permet de créer des circuits de validation clairs et structurés, adaptés aux besoins réels de votre organisation, sans nécessiter de compétences techniques.

  • Parcours de validation configurables pour adhésions, dépenses, projets ou recrutements
  • Règles de validation personnalisées en fonction de vos pratiques internes
  • Automatisations pour accélérer les étapes et limiter les relances manuelles
Des accès différenciés pour une sécurité renforcée

Des accès différenciés pour une sécurité renforcée

La fiabilité d’un processus de validation repose sur le respect des rôles et des responsabilités. Avec Kis, chaque étape de vos processus internes se montre accessible uniquement aux personnes concernées, garantissant la confidentialité et la conformité de vos décisions.

  • Accès paramétrés par rôle : membre, bénévole, trésorier, président
  • Notifications automatiques envoyées uniquement aux utilisateurs concernés
  • Hébergement des données en France, en totale conformité avec le RGPD
Suivi et reporting des validations

Suivi et reporting des validations

Pour améliorer vos pratiques internes, il est essentiel de garder une vue d’ensemble sur les validations en cours. Kis vous offre des outils de suivi intégrés à vos micro-applications pour piloter vos processus, garder le contrôle et identifier rapidement les points à améliorer.

  • Tableaux de suivi personnalisables pour visualiser l’état de chaque validation
  • Alertes et notifications personnalisées en fonction de scénarios prédéfinis
  • Bilans et rapports d’activité générés automatiquement

Prêt pour le quotidien.

Kis réunit la sécurité, les accès et la collaboration dont votre organisation a besoin pour travailler sereinement, chaque jour.

Vos données restent en Europe

Vos données restent en Europe

Vos données sont hébergées en France et dans l’Union européenne, dans le respect des exigences du RGPD.

Toute votre équipe, sans compter

Toute votre équipe, sans compter

Invitez collaborateurs, partenaires ou membres sans payer davantage pour chaque nouvel utilisateur.

Chacun voit ce qu’il doit voir

Chacun voit ce qu’il doit voir

Gérez précisément les accès à vos apps, vos pages et vos données selon les rôles de chacun.

Démarrez dès aujourd’hui

Kis au quotidien, selon ceux qui l’utilisent

Avec Kis, nous avons mis en place des applications puissantes pour plusieurs dizaines d’associations en seulement 4 mois, alors que cela nous aurait pris plusieurs années de développement, auparavant.

Eric Cadressen - DSI

Eric Cadressen - DSI

Réseau Entreprendre

FAQ - Tout savoir sur les processus de validation sur Kis

Un processus de validation permet d’encadrer toutes vos prises de décision en définissant des étapes claires, des responsables identifiés et une traçabilité complète. Bien le structurer limite les erreurs et sécurise les décisions.

Kis permet de gérer des validations liées aux dépenses, projets, recrutements, adhésions, décisions stratégiques ou tout autre processus nécessitant un accord formalisé.

Kis centralise l’ensemble des demandes et validations dans des micro-applications personnalisées, accessibles uniquement aux utilisateurs concernés, sans échanges dispersés par email ou documents éparpillés entre différents outils.

Kis s’adresse aux associations, fondations, collectivités, fédérations et organisations souhaitant structurer, sécuriser et automatiser leurs processus de décision internes.

Oui. Vous pouvez créer autant de micro-applications que nécessaire. Par exemple, une pour les adhésions, une autre pour les dépenses, et une troisième pour les projets.

Absolument. Vous pouvez librement définir le nombre d’étapes, les rôles concernés, et même ajouter des conditions spécifiques en fonction de vos besoins.

Kis vous propose un accompagnement personnalisé pour configurer vos micro-applications en parfaite conformité avec vos obligations légales et statutaires.

Oui. Kis propose des tableaux de bord personnalisables permettant de visualiser en temps réel et en un coup d’œil les validations en cours, en attente ou finalisées.

Oui. Toutes les demandes, validations et décisions sont automatiquement archivées et consultables à tout moment pour assurer une traçabilité complète.

Absolument. Kis envoie des notifications et alertes automatiques aux utilisateurs concernés, en fonction de scénarios prédéfinis.

Oui. Toutes les données stockées sur Kis sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés grâce à des cryptages avancés, en totale conformité avec le RGPD.

Autant que vous le souhaitez. Kis n’a aucune limite d’utilisateurs, tous vos membres peuvent être impliqués, sans générer de frais supplémentaires.

Pourquoi faire compliqué quand on peut faire Kis.


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