Le logiciel de recrutement sur-mesure
Chaque minute perdue dans votre processus de recrutement vous coûte des talents exceptionnels.
Un ATS sur-mesure élimine les tâches chronophages et identifie les meilleurs candidats avec une précision inégalée.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
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Intégrer votre logiciel de recrutement personnalisable avec Kis
Vivier de candidats et CVthèque
La CVthèque personnalisée de Kis centralise tous les profils dans une interface unique et ergonomique. Fini les dossiers éparpillés sur différents serveurs ou les boîtes mail surchargées.
Chaque CV reçu s'intègre automatiquement à votre base avec des métadonnées pertinentes, notamment :
- compétences
- expériences
- disponibilité
Les profils sont instantanément classifiés selon vos critères personnalisés, puis accessibles via un moteur de recherche intelligent.
Vos équipes retrouvent en quelques clics les candidats correspondant aux qualifications recherchées, même parmi des milliers de profils.
Suivi des candidatures
Le parcours candidat devient transparent grâce au tableau de bord intuitif et à l’automatisation du pipeline de recrutement. Chaque candidature évolue visuellement à travers les étapes définies par votre équipe :
- réception
- présélection
- entretiens
- tests techniques
- décision finale
Les changements de statut déclenchent des notifications personnalisées aux parties concernées. Par exemple, un manager reçoit une alerte lorsqu'un candidat passe en phase d'entretien final pour son service.
Les commentaires et évaluations s'ajoutent directement dans le dossier du candidat, créant un historique complet accessible aux décideurs.
Gestion des offres d'emploi
La création d'annonces gagne en souplesse grâce à l'éditeur intuitif de Kis :
Les recruteurs élaborent rapidement des descriptions de poste complètes à partir de modèles sectoriels préétablis ou personnalisés.
Une fonctionnalité d'alerte signale les postes ouverts depuis plus de 30 jours sans candidature qualifiée, avec des recommandations d'ajustement.
Les offres sont automatiquement formatées pour s'adapter aux différentes plateformes de diffusion, garantissant une présentation optimale quel que soit le canal utilisé.
Comment déployer un logiciel ATS sur-mesure avec Kis ?
Il y a des projets qui méritent que vos développeurs se prennent la tête et il y a ceux qu’on nous confie.
Créez des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Toutes vos questions sur nos logiciels de recrutement sur mesure
Qu'est-ce qu'un logiciel de recrutement ?
Un logiciel de recrutement (ou ATS - Applicant Tracking System) est une solution digitale conçue pour gérer l'ensemble du processus d'embauche, du sourcing à l'intégration des candidats. Il sert de hub central où toutes les informations relatives aux candidatures sont stockées, analysées et accessibles aux parties prenantes du recrutement.
Un bon ATS va au-delà du simple stockage de CV : il organise les flux de travail, facilite la communication avec les candidats et génère des rapports analytiques pour améliorer les stratégies de recrutement. Contrairement aux solutions génériques, un ATS sur-mesure comme celui créé avec KIS s'adapte précisément aux processus RH spécifiques de votre entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel de recrutement ?
L'adoption d'un ATS personnalisé transforme radicalement l'efficacité de vos processus de recrutement. Les bénéfices concrets incluent :
- Réduction du temps d'embauche : entre la publication de l'offre et la signature du contrat
- Élimination des tâches manuelles : automatisation du tri initial des CV et des communications standardisées avec les candidats
- Meilleure qualité des recrutements : évaluation objective basée sur des critères prédéfinis et comparaison facilitée entre candidats
- Expérience candidat améliorée : communications régulières et personnalisées, processus fluide et transparent
- Conformité réglementaire : conservation sécurisée des données selon les normes RGPD avec traçabilité complète
- Analyse des performances : mesure précise des sources de recrutement les plus efficaces et optimisation continue du processus
Pourquoi Kis plutôt qu'un autre pour mon logiciel de recrutement ?
Les solutions ATS standards ont des limites face aux besoins uniques des entreprises. Kis se démarque par sa flexibilité exceptionnelle et son adaptabilité aux processus existants, contrairement aux plateformes figées du marché.
À quel tarif peut-on avoir un outil de recrutement ?
Le coût d'un logiciel de recrutement varie considérablement selon plusieurs critères déterminants. La fourchette de prix s'étend généralement de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros mensuels selon ces paramètres :
- Ampleur des fonctionnalités : une simple CVthèque avec tri basique coûte moins qu'une suite complète avec analyses prédictives et IA
- Volume de recrutements : les tarifs augmentent souvent avec le nombre de candidatures traitées ou de postes ouverts simultanément
- Degré d'automatisation : les fonctions avancées comme le parsing automatique de CV ajoutent au coût final
- Besoins d'intégration : les connecteurs vers d'autres systèmes (SIRH, outils de signature, ERP) représentent des coûts additionnels
- Modèle de tarification : certains éditeurs facturent par utilisateur, d'autres par poste publié ou par candidat traité
- Niveau de personnalisation : les adaptations aux processus de l'entreprise impactent le prix final
Combien de temps de développement pour mon logiciel de recrutement sur-mesure ?
La création d'un ATS personnalisé avec Kis se distingue par sa rapidité de déploiement : quelques semaines seulement.
Un ATS basique avec gestion des candidatures et workflow simple est opérationnel en 1 à 3 semaines. Pour les systèmes plus élaborés incluant des intégrations multiples, des automatisations avancées et des tableaux de bord complexes, comptez quelques semaines supplémentaires.
La méthodologie agile adoptée par Kis favorise un déploiement progressif car une première version simplifiée de l'application peut être livrée en une semaine pour des tests et des ajustements. Cela permet de valider l'approche tout en poursuivant le développement des fonctionnalités additionnelles.
Les offres d'emploi que je partage sont-elles unifiées ?
Un logiciel de recrutement moderne unifie complètement la diffusion de vos offres d'emploi. Cette centralisation apporte une cohérence totale à votre stratégie de sourcing.
La création d'une offre dans votre ATS déclenche sa publication simultanée sur toutes les plateformes configurées : LinkedIn et Indeed par exemple, ainsi que votre site carrières. Chaque modification de l'annonce se répercute automatiquement sur tous les canaux.
Cette synchronisation s'étend aux réseaux sociaux et aux jobboards spécialisés selon votre secteur. Le système consolide toutes les candidatures reçues, quelle que soit leur origine, dans une interface unique. Vous conservez alors une visibilité complète sur l'efficacité comparative de chaque canal de recrutement.
Quelles tâches peuvent être automatisées grâce à mon application de recrutement ?
Votre ATS personnalisé automatise de nombreuses tâches chronophages tout au long du processus de recrutement :
Peut-on importer des CV et des candidatures ?
Absolument. Kis intègre une fonctionnalité d'import massif qui accepte les CV au format PDF, Word ou image. Le système extrait automatiquement les données pertinentes et les structure dans votre base candidats sans manipulation manuelle supplémentaire.
Peut-on créer des modèles d’e-mails pour les différentes étapes du processus de recrutement ?
La plateforme Kis inclut un éditeur de modèles de messages pour chaque phase du recrutement, avec variables personnalisables qui s'adaptent automatiquement à chaque candidat et poste concerné.
Comment organiser un entretien avec un candidat via le logiciel ?
L'organisation d'un entretien avec votre ATS personnalisé suit un processus fluide et structuré à souhait. Un exemple :
- Sélectionnez le candidat dans votre base
- Choisissez le type d'entretien (vidéo, téléphonique, présentiel)
- Sélectionnez les participants internes (recruteurs, managers)
- Consultez les disponibilités communes grâce à la synchronisation des calendriers
- Validez l'horaire pour générer une invitation automatique
- Le candidat reçoit un email contenant toutes les informations pratiques
- Des rappels automatiques sont envoyés avant le rendez-vous
Peut-on connecter le logiciel à un autre outil RH ?
Kis s'intègre nativement à votre écosystème RH existant grâce à ses API ouvertes. La synchronisation bidirectionnelle avec votre SIRH préserve la cohérence de vos données sans double saisie.
Peut-on partager les informations d’un candidat avec un recruteur ou un manager ?
Le partage de profils se fait via un système de droits d'accès granulaires. Vous décidez quelles informations sont visibles par chaque intervenant, avec possibilité d'envoi de liens sécurisés à durée limitée pour les managers occasionnels.
Les données des candidats sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?
Kis héberge toutes les données en France avec chiffrement complet. La plateforme intègre les fonctionnalités exigées par le RGPD :
- durée de conservation paramétrable
- droit à l'oubli
- export des données
- et registre de traitement
Peut-on ouvrir un portail au candidat pour répondre à un test ou à des questions supplémentaires ?
La création d'un espace candidat personnalisé fait partie des fonctionnalités standard de Kis. Cet espace sécurisé permet aux postulants de compléter des questionnaires, réaliser des tests techniques ou mettre à jour leurs informations à tout moment.
