Ressources Humaines
Optimisez la gestion des talents, des processus RH et du suivi des collaborateurs avec des outils flexibles, connectés et sécurisés.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
Un SIRH sur mesure avec Kis
Un coffre-fort numérique sécurisé
Stockez et organisez les documents RH dans un espace sécurisé, conforme aux réglementations, et accessible aux bonnes personnes. Automatisez la génération et l’envoi des documents en masse, et permettez aux collaborateurs d’accéder en toute autonomie à leurs fiches de paie, contrats ou attestations.
- Stockage chiffré des contrats, fiches de paie et documents RH
- Génération et envoi automatisé des documents, déversés dans le coffre-fort numérique
- Conformité aux normes RGPD et gestion des durées de conservation
Recrutement et onboarding fluidifiés
Gérez les candidatures et facilitez l’intégration des nouveaux collaborateurs avec un suivi structuré et automatisé. Interconnectez Kis avec vos outils de recrutement existants, automatisez les workflows d’embauche et assurez un onboarding fluide avec des tâches guidées et des rappels automatiques.
- Centralisation des candidatures avec suivi des interactions et évaluations
- Automatisation des étapes du recrutement et génération des contrats
- Portail d’onboarding interactif avec checklist, documents et parcours personnalisé
Une gestion efficace des congés, temps de travail et notes de frais
Suivez et validez les absences, les heures travaillées et les dépenses sans jamais ressaisir d’informations. Grâce aux workflows de validation intégrés, simplifiez le suivi des congés, forfaits jours et notes de frais, tout en offrant aux employés plus d’autonomie pour déclarer et consulter leurs données.
- Gestion des congés et suivi des temps de travail (forfaits jours, heures travaillées)
- Workflows de validation pour absences, notes de frais et déclarations d’activité
- Tableaux de bord et reporting RH pour une vision claire et centralisée
Créer des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Toutes vos questions sur nos logiciels RH sur mesure
Qu'est-ce qu'un logiciel SIRH ?
Un logiciel SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) centralise l'ensemble des données et processus liés à la gestion du capital humain dans une organisation. Cette solution numérique unifie et automatise les flux d'informations RH.
Un SIRH performant se caractérise par :
- L'agrégation des données collaborateurs en un point d'accès unique
- L'automatisation des tâches administratives répétitives
- La sécurisation des informations personnelles selon les normes RGPD
- La simplification des workflows entre départements
- La génération de rapports analytiques pour piloter la stratégie RH
- L'accessibilité contrôlée selon les profils d'utilisateurs
Quelles fonctionnalités doit avoir mon outil RH ?
Votre solution SIRH doit couvrir l'ensemble du cycle de vie du collaborateur avec des modules adaptés à chaque étape et interconnectés entre eux.
- Gestion administrative : dossiers numériques, contrats, avenants, documents officiels
- Onboarding digital : parcours d'intégration automatisé, suivi des étapes clés
- Gestion des temps et absences : demandes, validations, compteurs, historiques
- Suivi des compétences : référentiels, évaluations, plans de développement
- Formation continue : catalogue, inscriptions, budgets, certifications
- Entretiens périodiques : planification, formulaires personnalisés, historique
- Tableaux de bord RH : indicateurs personnalisés, visualisations dynamiques
- Portail collaborateur : self-service, documents personnels, demandes
- Communication interne : actualités d'entreprise, diffusion d'informations, newsletter RH, partage de documents institutionnels
Qui utilise un logiciel SIRH en 2025 ?
En 2025, l'utilisation des SIRH s'est démocratisée bien au-delà des grandes entreprises. Les directions RH des PME et ETI adoptent massivement ces outils pour gagner en productivité et améliorer l'expérience collaborateur.
Les managers de proximité s'appuient sur ces plateformes pour leurs décisions quotidiennes, avec des tableaux de bord personnalisés leur donnant accès aux informations pertinentes sur leurs équipes.
Les collaborateurs eux-mêmes deviennent utilisateurs actifs via des portails self-service où ils consultent leurs documents, posent des congés ou accèdent à leurs plans de formation.
Cette adoption transversale témoigne d'une évolution vers des outils plus accessibles et moins techniques.
Comment déployer un logiciel RH ?
Cette séquence d'actions structurées vous guidera vers un déploiement réussi de votre logiciel RH.
- Audit des processus existants : Cartographiez vos workflows actuels et identifiez les points d'amélioration
- Définition du périmètre fonctionnel : Sélectionnez les modules prioritaires selon vos besoins immédiats
- Constitution de l'équipe projet : Désignez un chef de projet et des ambassadeurs dans chaque service
- Nettoyage et préparation des données : Harmonisez vos données RH avant migration
- Configuration et personnalisation : Adaptez les interfaces et workflows à vos processus spécifiques
- Tests utilisateurs : Validez le fonctionnement avec un groupe pilote représentatif
- Formation des équipes : Formez d'abord les administrateurs, puis les utilisateurs finaux
- Migration progressive : Déployez module par module plutôt qu'en "big bang"
Comment utiliser mon logiciel SIRH ?
Une fois votre SIRH correctement configuré, vous maximiserez son efficacité en adoptant quelques bonnes pratiques quotidiennes.
- Former tous les utilisateurs : Organisez des sessions régulières adaptées aux différents profils d'utilisation
- Standardiser vos données : Établissez des conventions de nommage et formats cohérents
- Automatiser les tâches récurrentes : Programmez les rapports et notifications périodiques
- Centraliser la documentation : Créez une base de connaissances accessible à tous les utilisateurs
- Mesurer l'adoption : Suivez les statistiques d'utilisation pour identifier les zones d'amélioration
- Recueillir les retours : Mettez en place un canal dédié aux suggestions d'amélioration
Combien coûte un outil SIRH ?
Le budget d'un SIRH fluctue largement selon plusieurs facteurs.
- Les solutions traditionnelles facturent généralement par utilisateur.
- À cela s'ajoutent les frais d'implémentation, souvent calculés en jours/hommes de consulting.
- Les modules complémentaires augmentent aussi la facture.
La plateforme Kis bouleverse cette équation avec une tarification qui n’est pas basée sur le nombre d'utilisateurs et une intégration facilitée. Le coût total de possession (TCO) s'en trouve réduit, particulièrement pour les structures à forte croissance ou avec de nombreux collaborateurs.
Quel logiciel RH pour PME ?
Les PME recherchent aujourd'hui des solutions RH combinant simplicité, flexibilité et maîtrise des coûts. Contrairement aux grandes entreprises, elles n'ont pas besoin de fonctionnalités ultra-spécialisées, mais privilégient l'agilité et la rapidité de déploiement. Une plateforme no-code comme Kis répond parfaitement à ces attentes avec son approche modulaire et évolutive.
Les PME gagnent à choisir des solutions cloud qui éliminent les contraintes d'infrastructure technique et réduisent les coûts initiaux. La capacité à personnaliser l'outil sans compétences techniques avancées est un atout majeur, car elle évite la dépendance à des consultants externes coûteux.
Les PME apprécient également les solutions qui grandissent avec elles, sans nécessiter de migration douloureuse lors des phases d'expansion. L'hébergement en France des données constitue un autre critère décisif, garantissant la conformité réglementaire sans efforts supplémentaires.
