Associations
Un outil flexible pour structurer, gérer et automatiser vos activités associatives sans complexité.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
Gérez votre association avec un outil sur-mesure, accessible et connecté.
Une gestion fluide des adhésions, du matériel et des cotisations
Regroupez toutes les informations de votre association en un seul endroit pour un suivi simplifié. Kis vous permet d’administrer les adhésions, les cotisations et même la gestion de votre matériel en toute simplicité.
- Suivi en temps réel des membres, adhérents et cotisations
- Gestion centralisée du matériel et suivi des stocks en quelques clics
- Automatisation des relances et rappels pour les paiements et renouvellements
Un portail interactif pour adhérents et bénévoles
Fédérez votre communauté avec un espace en ligne où chaque membre peut retrouver ses informations, interagir avec l’association et suivre ses engagements.
- Accès en libre-service aux documents, actualités et ressources partagées
- Mise à jour autonome des informations personnelles et des préférences
- Simplification des échanges et renforcement de l’implication des membres
Suivi optimisé des événements et campagnes
Planifiez vos actions avec efficacité et optimisez leur portée. Kis vous aide à coordonner vos événements, gérer les inscriptions et communiquer avec vos adhérents en toute fluidité.
- Organisation et planification des événements avec suivi des participants
- Automatisation des communications avant, pendant et après les campagnes
- Gestion simplifiée des campagnes de dons et financements pour maximiser l’impact
Un espace centralisé pour structurer et coordonner votre organisation
Ne perdez plus de temps avec des bases de données dispersées. Kis vous permet d’organiser vos membres et bénévoles pour assurer une coordination efficace et un suivi précis.
- Base de données complète pour centraliser les informations des membres
- Gestion des rôles et permissions pour structurer les équipes
- Outil évolutif qui s’adapte aux besoins grandissants de votre association
Créer des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Toutes vos questions sur nos logiciels associatifs sur mesure
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'association ?
Un logiciel de gestion d'association réunit les fonctions administratives et organisationnelles dans une plateforme unique adaptée aux besoins spécifiques du secteur associatif. Cette solution numérique automatise les tâches répétitives comme le suivi des adhésions ou la gestion des cotisations.
Contrairement aux tableurs génériques, un vrai logiciel associatif structure l'information selon les exigences légales des associations et facilite la continuité lors des changements de bureau. Ces plateformes favorisent la collaboration entre bénévoles et sécurisent les données sensibles des adhérents.
Que dois-je pouvoir faire avec mon logiciel de gestion associative ?
Un bon logiciel de gestion associative rassemble plusieurs fonctionnalités essentielles pour fluidifier l'administration quotidienne et libérer du temps pour vos missions principales.
- Gestion des adhérents : fichier centralisé, historique des cotisations, communication ciblée
- Suivi des cotisations : encaissements, relances automatiques, reçus fiscaux
- Organisation d'événements : inscriptions en ligne, suivi des présences
- Gestion documentaire : stockage des statuts, comptes-rendus, autorisations
- Portail adhérents : espace personnel, mise à jour des coordonnées, accès aux documents
Ces fonctionnalités fonctionnent en synergie pour créer un écosystème de gestion cohérent qui s'adapte à la croissance de votre association. Pour les structures plus développées, les capacités CRM intégrées favorisent un suivi optimal des relations avec partenaires, donateurs et bénévoles.
Est-ce obligatoire d'avoir un outil de gestion pour mon association ?
La loi 1901 n'exige pas formellement l'utilisation d'un logiciel de gestion. Cependant, toute association doit tenir une comptabilité précise, conserver l'historique des adhésions et produire des documents administratifs rigoureux, notamment pour les assemblées générales.
La transparence financière est une obligation légale dès que votre association reçoit des subventions publiques. Les autorités fiscales et les financeurs peuvent demander à consulter vos registres à tout moment. Sans outil adapté, ces exigences administratives accaparent un temps considérable que vos bénévoles pourraient consacrer aux missions sociales de l'association.
Pourquoi prendre une solution de gestion en ligne ?
Les solutions de gestion en ligne apportent une flexibilité et une accessibilité inégalées comparées aux méthodes traditionnelles, avec des avantages concrets pour les équipes associatives :
- Collaboration à distance : tous les membres du bureau accèdent aux données depuis n'importe quel lieu
- Continuité associative : transition simplifiée lors des changements de bureau ou de trésorier
- Automatisation des tâches répétitives : relances de cotisations, reçus fiscaux, rappels d'événements
- Protection des données : sauvegardes automatiques, conformité RGPD
- Accessibilité mobile : gestion possible depuis un smartphone ou une tablette
- Mises à jour réglementaires : adaptation automatique aux nouvelles exigences légales
Ces bénéfices réduisent la charge administrative et minimisent les risques d'erreurs humaines dans la gestion quotidienne.
Comment bien gérer mon association avec un logiciel Kis ?
Kis révolutionne la gestion associative grâce à sa flexibilité no-code qui s'adapte aux particularités de chaque organisation. Contrairement aux solutions standardisées, Kis vous laisse créer exactement les modules dont vous avez besoin.
La plateforme excelle dans la création de portails personnalisés où vos adhérents peuvent :
- mettre à jour leurs informations,
- régler leurs cotisations
- et s'inscrire aux événements en toute autonomie.
L'interface intuitive réduit la formation des nouveaux bénévoles à quelques minutes.
Le grand atout de Kis réside aussi dans son modèle tarifaire sans limite d'utilisateurs, idéal pour les associations où de nombreux bénévoles participent à la gestion. Cette approche élimine les coûts cachés liés à l'expansion de votre équipe.
Comment gérer efficacement les finances de mon asso ?
La gestion financière d'une association demande rigueur et méthode pour maintenir la confiance des adhérents et satisfaire aux exigences légales. Une bonne tenue des comptes facilite également l'obtention de subventions et optimise l'allocation des ressources.
- Structurez votre plan comptable : adaptez-le aux spécificités de votre association avec des catégories pertinentes pour vos activités
- Établissez un budget prévisionnel : fixez des objectifs financiers réalistes basés sur l'historique et les projets à venir
- Enregistrez chaque transaction : documentez systématiquement recettes et dépenses avec justificatifs à l'appui
- Réalisez des points financiers réguliers : analysez mensuellement les écarts entre prévisions et réalisations
- Générez des rapports automatisés : créez des tableaux de bord visuels pour le bureau et les adhérents
- Préparez votre bilan annuel : compilez vos données pour l'assemblée générale et les autorités fiscales
Cette méthodologie appliquée via un outil adapté comme Kis libère du temps pour vos missions associatives et garantit une transparence exemplaire.
Combien coûte le développement d'une application d'association sur-mesure ?
Le coût d’une application de gestion associative sur-mesure dépend de nombreux paramètres clés. Les développements classiques atteignent rapidement plusieurs dizaines de milliers d'euros pour une application complète, tandis que les plateformes SaaS standards facturent par utilisateur, multipliant le coût avec la croissance de votre association.
La fourchette budgétaire fluctue principalement selon l'ampleur des fonctionnalités requises :
- Simple gestion d'adhérents ou suite complète avec comptabilité
- Volume de données à migrer
- Niveau d'automatisation souhaité
L'approche no-code de Kis redéfinit cette équation économique grâce à son modèle sans limitation d'utilisateurs et ses capacités de personnalisation sans développement coûteux. Le sur-mesure est désormais accessible même aux associations à budget modeste.
Quel délai pour développer mon outil de gestion d'association ?
Les échéances de mise en place d’un outil de gestion d'association sur-mesure évoluent en fonction des choix techniques et organisationnels. Les développements traditionnels s'étalent typiquement sur plusieurs mois, entre spécifications, programmation et tests. Cette longueur pénalise les associations qui ont besoin de solutions rapides pour leurs défis quotidiens.
Avec Kis, cette temporalité change du tout au tout : deux jours suffisent généralement pour déployer une première version fonctionnelle. Cette rapidité exceptionnelle s'explique par l'absence de codage et les modèles préconfigurés adaptables aux besoins associatifs.
Le cycle complet se décompose en phases ultra-courtes :
- conception des interfaces,
- intégration des données existantes,
- paramétrage des accès pour votre bureau,
- et formation express des utilisateurs.
Cette agilité vous permet de commencer immédiatement à gérer vos adhérents et vos activités, sans attente prolongée.
Est-ce que KIS est RGPD-compliant ?
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