Légal / Juridique
Pilotez vos processus juridiques avec une plateforme qui centralise vos documents, automatise vos tâches et garantit la conformité.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
Développez votre logiciel juridique et légal sur-mesure avec Kis
Une contrathèque sécurisée pour une gestion optimisée des documents
Regroupez tous vos contrats et documents légaux dans un espace organisé, sécurisé et facilement accessible. Chaque service dispose d’un accès structuré pour consulter, stocker et retrouver ses fichiers sans risque d’erreur.
- Centralisation des contrats, accords et documents réglementaires dans une base unique
- Gestion des accès et permissions pour garantir la confidentialité
- Mise à disposition des documents à jour pour les équipes concernées
Un suivi rigoureux des échéances et obligations légales
Ne ratez plus aucune échéance grâce à un suivi précis des dates clés. Kis automatise les rappels et vous permet d’anticiper les renouvellements et obligations réglementaires.
- Alertes et notifications automatiques pour les échéances contractuelles
- Tableaux de bord pour visualiser les renouvellements et obligations en un coup d’œil
- Génération et envoi automatisés des lettres de résiliation et autres documents
Un portail juridique pour fluidifier la collaboration avec les métiers
Facilitez le travail des équipes en leur permettant de générer facilement des projets de contrats conformes. Grâce à un portail dédié, les métiers accèdent aux modèles contractuels mis à disposition par le service juridique et les personnalisent en toute autonomie.
- Accès structuré aux modèles de contrats mis à jour par le service juridique
- Génération automatisée des projets de contrat à partir de templates validés
- Workflows intégrés pour validation, renouvellement ou résiliation des contrats
- Interconnexion avec des outils de signature électronique et solutions juridiques
Créer des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Toutes vos questions sur nos logiciels légaux et juridiques sur mesure
Qu'est-ce qu'un logiciel juridique ?
Un logiciel juridique centralise la gestion des aspects légaux et réglementaires d'une organisation. Cette solution numérique automatise le suivi des contrats, des échéances, des procédures et des obligations réglementaires. À la différence d'un simple outil documentaire, un vrai logiciel juridique structure l'information selon les besoins spécifiques des équipes légales et facilite la collaboration entre services.
Pour les cabinets d'avocats comme pour les entreprises, ces plateformes réduisent les risques liés à l'oubli d'échéances ou à la mauvaise gestion documentaire. Un système efficace comme Kis s'adapte aux processus existants et maintient une trace fiable de toutes les actions juridiques.
Quel est l’utilité d’un outil de suivi des obligations légales ?
Un système de suivi des obligations légales protège votre entreprise contre les sanctions coûteuses et préserve sa réputation. La multiplication des réglementations (RGPD, lois sectorielles, normes internationales) rend le suivi manuel quasi impossible sans risque d'erreur.
Ces outils alertent automatiquement avant chaque échéance critique et conservent l'historique complet des actions de mise en conformité. Les avantages incluent :
- Réduction des risques d'amendes et de sanctions
- Accélération des audits internes grâce aux tableaux de bord centralisés
- Gain de temps pour les équipes juridiques
- Traçabilité complète en cas de contrôle par les autorités
- Base documentaire sécurisée
- Tableau de bord de suivi des échéances (Contrats, etc.)
- Génération de contrats type (Statuts, convention d'honoraire, etc.)
À qui s'adresse un logiciel juridique en 2025 ?
Les solutions juridiques répondent aux enjeux d'organisations diverses confrontées à la complexité règlementaire croissante et au besoin d'agilité. La démocratisation de ces outils touche désormais tous les secteurs d'activité.
Les principaux utilisateurs sont notamment :
- Cabinets d'avocats et services juridiques internes cherchant à automatiser la gestion contractuelle
- Directions administratives et financières responsables du respect des obligations légales
- PME sans département juridique dédié mais avec des besoins de conformité
- Organisations multi-sites devant harmoniser leurs pratiques juridiques
- Services compliance des secteurs hautement régulés (banque, santé, énergie)
Un exemple concret : Dans une PME, il est possible de mettre en place une interface de visualisation des contrats pour chaque service. C’est moins chronophage pour le service juridique et cela libère du temps pour d’autres tâches.
L'adoption d'une solution comme Kis simplifie votre conformité légale sans modifier vos méthodes de travail existantes.
Quelles fonctionnalités doivent être présentes dans mon application juridique ?
Une application juridique efficace rassemble plusieurs modules complémentaires qui facilitent le quotidien des équipes légales. La valeur d'une solution sur-mesure comme Kis réside dans sa capacité à s'adapter précisément à vos processus existants.
- Gestion documentaire intelligente : Classification automatique, recherche avancée, versioning et historique des modifications
- Suivi automatisé des échéances : Calendrier juridique, système d'alertes personnalisables et rappels par email
- Workflow de validation : Circuit d'approbation configurable avec traçabilité des signatures et avis
- Tableaux de bord analytiques : Reporting personnalisé, indicateurs clés et exports adaptés aux audits
- Gestion des droits d'accès : Protection granulaire des documents selon les profils utilisateurs
- Conformité RGPD intégrée : Registre des traitements, gestion des durées de conservation et procédures d'anonymisation
Chaque fonction s'interconnecte harmonieusement dans l'écosystème Kis, éliminant les silos d'information qui ralentissent l'efficacité juridique.
Quel est le prix de développement d’une solution juridique sur-mesure ?
Le prix d'un outil juridique sur mesure fluctue en fonction de différents paramètres clés. Les principaux éléments qui influencent le budget incluent :
- L'étendue des fonctionnalités souhaitées (modules de base ou suite complète)
- Le volume de données à migrer depuis vos systèmes existants
- Le niveau d'intégration avec vos autres outils (CRM, ERP, messagerie)
- Les besoins spécifiques en matière de sécurité et conformité réglementaire
L'avantage financier de Kis réside notamment dans sa tarification sans limite d'utilisateurs, particulièrement avantageuse pour les organisations en croissance ou avec de nombreuses parties prenantes externes (clients, partenaires). Contrairement aux solutions traditionnelles, vous évitez les coûts cachés liés aux licences supplémentaires.
Combien de temps estimé pour sa mise en ligne ?
Les délais de déploiement d'une solution juridique sur-mesure avec Kis se comptent en semaines, non en mois ou années comme avec les développements traditionnels. Cette rapidité d'exécution résulte directement de l'approche no-code et de la méthodologie agile adoptée.
Pour un outil de suivi juridique standard, une première version fonctionnelle peut être mise en place très rapidement. Une application peut être livrée en une semaine pour des tests et ajustements initiaux, avec un déploiement complet en trois semaines environ.
Les facteurs qui peuvent modifier ce calendrier :
- la complexité de vos processus internes,
- le volume de données à migrer
- et le nombre d'intégrations requises avec vos systèmes existants.
