Administratif & Gestion documentaire
Un espace centralisé pour structurer, automatiser et sécuriser votre gestion documentaire sans complexité.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
Un stockage intelligent et une gestion documentaire sans friction.
Un stockage sécurisé et structuré pour tous vos documents
Ne perdez plus de temps à chercher un fichier ou à gérer des doublons. Kis vous permet d’organiser, protéger et retrouver facilement tous vos documents administratifs.
- Stockage centralisé des contrats, factures, fiches de paie et documents métiers
- Conservation optimisée avec accès restreint selon les droits utilisateurs
- Protection avancée pour assurer la confidentialité des fichiers sensibles
Automatisation des tâches administratives et validations
Éliminez les tâches répétitives et gagnez en efficacité. Kis automatise les notifications, signatures et validations pour fluidifier vos processus.
- Suivi des approbations en temps réel avec des workflows intégrés
- Signature électronique intégrée pour valider les documents plus rapidement
- Relances et notifications automatiques pour éviter les oublis et retards
Un accès rapide et une recherche facilitée
Un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à chercher des documents mal classés. Kis vous permet de structurer clairement vos fichiers et de retrouver rapidement l’information dont vous avez besoin.
- Recherche avancée par filtres et mots-clés pour accéder à vos documents en quelques secondes
- Organisation personnalisable des espaces documentaires pour simplifier la gestion des fichiers
- Suivi des versions pour s’assurer de toujours travailler sur le bon document
Un outil interconnecté pour éviter la duplication des données
Kis s’intègre à vos autres outils (RH, Finance, Juridique...) pour assurer une gestion documentaire fluide et éviter les doublons.
- Synchronisation automatique avec les logiciels de gestion et ERP
- Partage sécurisé avec les équipes internes et partenaires externes
- Mise à jour en temps réel pour garantir l’accès aux dernières versions des documents
Créer des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Toutes vos questions sur nos logiciels administratifs sur mesure
Quel est le business modèle de KIS ?
Kis fonctionne sur un modèle SaaS (Software as a Service), avec un abonnement basé sur l’usage et les fonctionnalités nécessaires. Aucun coût caché, et une tarification adaptée à vos besoins.
Est-ce que KIS est sécurisé ?
Oui, la sécurité est une priorité pour Kis. Nous utilisons un cryptage avancé des données, une gestion fine des accès et des contrôles réguliers pour garantir la protection de vos informations. Si vous souhaitez en savoir plus, nous pouvons vous fournir une documentation complète sur le sujet. N’hésitez pas à nous écrire.
Où sont stockées les données hébergées sur KIS ?
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en France, garantissant conformité et protection selon les normes européennes, notamment le RGPD.
Est-ce que je peux interconnecter KIS avec d’autres logiciels que j’utilise dans mon entreprise ?
Oui, Kis propose de nombreuses intégrations natives et permet de se connecter à d’autres outils via des API ouvertes, facilitant l’échange de données et l’automatisation des processus.
Est-ce que je peux connecter KIS à mon ERP ?
Oui, Kis permet de s’interfacer avec des ERP via des API ou des connecteurs natifs, selon votre système existant.
Si je n’utilise plus KIS, est-ce que je peux récupérer mes données ?
Oui, vous conservez toujours la propriété de vos données. Vous pouvez les exporter à tout moment si vous décidez d’arrêter d’utiliser Kis.
Est-ce que KIS est RGPD-compliant ?
Oui, Kis est conçu pour être conforme au RGPD. Vous gardez le contrôle total sur vos données, avec des fonctionnalités dédiées pour la gestion des accès, la portabilité et la confidentialité.
