Logiciel 100% français de gestion simplifiée des contrats
Chaque heure perdue à chercher une clause contractuelle érode votre rentabilité. L'absence de suivi d'échéance engendre des renouvellements automatiques non désirés.
Notre logiciel de génération de contrats français élimine ces frictions quotidiennes.

Ils construisent l’avenir avec Kis.



Déployer votre CLM sur-mesure avec Kis
Gérez efficacement le cycle de vie de vos contrats
Le logiciel de génération de contrats Kis regroupe l’ensemble de vos documents contractuels dans un seul et même espace.
Visualisez immédiatement les dates d'échéance, parties impliquées et montants engagés. Le système classe automatiquement vos documents selon vos critères personnalisés :
- entité juridique,
- type de contrat
- durée d'engagement…
Cette organisation accélère vos audits périodiques et supprime les recherches fastidieuses.
Les notifications programmées vous alertent avant chaque échéance, tandis que le suivi des versions conserve l'historique complet de vos négociations.
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Générez vos contrats simplement et rapidement
Les templates dynamiques réduisent sans commune mesure le temps de génération de contrats. Le système pré-remplit automatiquement les champs standards avec les données déjà présentes dans votre base :
- coordonnées clients,
- tarifs,
- tests techniques
Exportez vos contrats au format Word pour les ajustements finaux ou directement en PDF pour les versions définitives.
La vue calendaire affiche clairement les échéances contractuelles avec un système d'alertes paramétrables qui vous prévient avant chaque terme pour anticiper les renouvellements.

Réduisez vos risques financiers et juridiques
Chaque contrat généré par Kis respecte scrupuleusement vos exigences légales et mentions obligatoires. Le suivi horodaté des modifications conserve toutes les versions antérieures, formant une traçabilité complète en cas de litige.
L'hébergement exclusivement français des données garantit leur confidentialité selon les normes RGPD, avec un système de permissions granulaires limitant l'accès aux seuls collaborateurs autorisés.
Cette sécurisation protège vos informations sensibles et maintient un historique fiable de vos engagements contractuels.

Passez votre temps à signer plutôt qu’à rédiger
La technologie sans code de Kis élimine les tâches administratives répétitives liées à la génération de contrats.
- Vos juristes se concentrent sur l'analyse stratégique plutôt que sur la mise en forme des documents.
- Les modèles standardisés maintiennent l'uniformité de votre communication juridique.
- Les séquences d'approbation automatisées accélèrent les circuits de validation interne.
Cette fluidification du processus contractuel raccourcit votre cycle de vente et améliore votre réactivité face aux opportunités commerciales.

Comment intégrer une solution de gestion des contrats dans votre entreprise avec Kis ?
Il y a des contrats qui méritent votre attention stratégique et il y a ceux qu'on automatise avec Kis.
Créez des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
CommencerLes autres avantages
Intégrations
Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.
Vos questions sur le logiciel de gestion & génération des contrats
Quels contrats peuvent être gérés avec Kis ?
La plateforme Kis s'adapte à tous vos contrats grâce à sa flexibilité de configuration hors normes. Votre entreprise centralise l'ensemble de son patrimoine juridique dans un espace sécurisé :
- Contrats commerciaux : vente, distribution, franchise, licence
- Accords fournisseurs et sous-traitance : prestation, approvisionnement
- Documents RH : embauche, confidentialité, mission
- Engagements immobiliers : bail commercial, location
- Accords de partenariat : joint-ventures, accords-cadres
- Contrats de maintenance et service après-vente
- Chartes et conditions générales de vente/utilisation
Cette versatilité élimine les silos documentaires et respecte les spécificités de chaque typologie contractuelle, avec des workflows et des modèles personnalisés selon vos besoins sectoriels.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des contrats ?
Un logiciel de gestion des contrats rassemble et automatise tout le cycle de vie documentaire, de la création jusqu'à l'archivage.
Cette solution numérique structure la production contractuelle, standardise les clauses et sécurise les échanges entre parties. À la différence d'un simple stockage cloud, un véritable CLM ajoute l'intelligence métier aux documents :
- extraction des métadonnées,
- alertes d'échéance,
- approbations séquentielles
- et analyse des risques.
Ces plateformes transforment vos contrats en données activables plutôt qu'en fichiers statiques. Les organisations y gagnent une gouvernance documentaire rigoureuse, une réduction des risques juridiques et une accélération significative des processus d'approbation, avec une vision consolidée de tous leurs engagements.
Comment fonctionne un progiciel de gestion des contrats ?
Un progiciel de gestion contractuelle opère selon une séquence logique à travers le cycle documentaire complet. L'utilisateur sélectionne d'abord un template prédéfini correspondant au type de contrat souhaité. Le système extrait automatiquement les données pertinentes depuis les bases connectées (CRM, ERP) pour pré-remplir les champs standards.
Après personnalisation, le document entre dans un circuit d'approbation configurable selon votre organigramme. Les signataires reçoivent des notifications séquentielles et valident électroniquement le document.
Une fois signé, le contrat s'intègre à la base documentaire avec indexation automatique. Le moteur d'analyse surveille ensuite les échéances et obligations pour déclencher les alertes appropriées.
Combien coûte un logiciel de Contract Lifecycle Management ?
Le budget à prévoir pour un CLM évolue en fonction de multiples critères. Le volume contractuel traité annuellement influence directement la tarification, tout comme la complexité des workflows d'approbation requis. Les fonctionnalités avancées augmentent l'investissement initial.
Les solutions SaaS standards facturent généralement par utilisateur, avec un coût mensuel qui s'accroît avec vos équipes. Cette approche pénalise financièrement les organisations en croissance.
Kis adopte une philosophie différente avec son modèle sans limitation d'utilisateurs. La personnalisation complète s'effectue sans développement coûteux, grâce à la technologie sans code. Cette flexibilité tarifaire élimine les mauvaises surprises budgétaires liées aux évolutions de vos besoins ou à l'expansion de vos équipes.
Qui utilise une solution de gestion des contrats en 2025 ?
La démocratisation des solutions de gestion des contrats a élargi considérablement leur adoption en 2025. Les directions juridiques des ETI constituent le cœur de cible, car elles cherchent à structurer leur patrimoine contractuel sans investissements démesurés. Les PME en forte croissance déploient également ces plateformes pour éviter le chaos documentaire avant qu'il ne devienne ingérable.
Du côté des grands groupes, les départements achats et juridiques utilisent ces outils pour harmoniser leurs pratiques entre filiales. Le secteur public n'est pas en reste : collectivités et établissements publics sécurisent leurs appels d'offres via ces plateformes.
Cette diversification des usages témoigne d'un besoin universel de fluidification des processus contractuels à travers tous les secteurs économiques.
Combien de temps pour développer un logiciel de gestion des contrats ?
Les phases de mise en place d’un CLM peuvent s’étendre ou se réduire en fonction du mode de déploiement choisi. Un développement traditionnel sur mesure s'étale typiquement sur 6 à 12 mois :
- analyse des besoins (1-2 mois),
- programmation (3-6 mois),
- tests (1-2 mois)
- et déploiement (1-2 mois).
Les solutions packagées, donc non personnalisées par rapport à vos processus internes, réduisent ce délai à 2-6 mois, principalement consacrés à la configuration et à la migration des données existantes.
Kis compresse radicalement ce calendrier grâce à sa technologie sans code. Une première version fonctionnelle apparaît en quelques jours, suivie d'ajustements continus basés sur vos retours d'usage réels.
Quelles sont les principales fonctionnalités de mon CLM ?
Votre logiciel de gestion du cycle de vie contractuel doit intégrer un ensemble de capacités fondamentales pour optimiser vos processus juridiques :
- Génération de contrats via templates dynamiques personnalisables
- Workflows d'approbation configurables selon votre organigramme
- Stockage centralisé avec indexation automatique des documents
- Système d'alertes proactives sur les échéances et obligations
- Recherche avancée dans le contenu textuel des contrats
- Tableau de bord analytique des performances contractuelles
- Contrôle granulaire des accès aux documents sensibles
- Traçabilité complète des modifications avec versionnement
- Signature électronique intégrée ou connectée
- Extraction automatisée des métadonnées contractuelles
Ces capacités complémentaires forment un écosystème unifié qui fluidifie l'intégralité de votre gestion contractuelle.
Vaut-il mieux développer son logiciel de gestion des contrats en interne ou utiliser via SaaS ?
La comparaison entre développement interne et solution SaaS révèle des écarts significatifs en termes d'investissement et d'agilité. Le développement sur mesure vous donne théoriquement un contrôle maximal, mais exige des ressources considérables :
- équipe dédiée,
- infrastructure robuste
- et maintenance continue.
Le délai de mise en production s'étend habituellement sur 6 à 12 mois, avec un coût total souvent sous-estimé.
Les solutions SaaS traditionnelles accélèrent le déploiement, mais imposent leurs propres contraintes :
- personnalisation limitée,
- facturation par utilisateur
- et adaptation forcée à des workflows standardisés.
Kis réunit le meilleur des deux univers :
- personnalisation complète sans code,
- déploiement en quelques jours,
- évolution sans dépendance technique
- et tarif sans limitation d'utilisateurs.
Quelles sont les alternatives à un logiciel de gestion des contrats ?
Plusieurs approches existent pour gérer vos contrats, mais chacune présente des limites structurelles.
Les dossiers partagés sur serveurs (type Windows) manquent de traçabilité et de contrôle d'accès précis. Les outils cloud généralistes (Google Drive, Dropbox) offrent un stockage pratique, mais aucune fonctionnalité juridique spécialisée.
Les tableurs Excel, malgré leur omniprésence, créent rapidement des versions multiples sans historique fiable. Les GED traditionnelles stockent efficacement, mais ignorent les spécificités contractuelles. Les modules contractuels intégrés aux ERP restent basiques et rigides.
Ces alternatives génèrent invariablement des inefficacités opérationnelles : recherches fastidieuses, absence d'alerte, risques de non-conformité et perte de temps considérable dans des tâches administratives à faible valeur ajoutée.
Comment bien utiliser son logiciel de génération de contrats Kis ?
Maximisez les bénéfices de votre logiciel de génération de contrats Kis en adoptant ces pratiques éprouvées par nos clients les plus performants :
- Standardisez vos catégories et nomenclatures dès le démarrage
- Enrichissez systématiquement vos contrats avec des métadonnées précises
- Configurez des alertes proactives pour toutes vos échéances contractuelles
- Formez régulièrement vos nouveaux collaborateurs aux bonnes pratiques
- Créez des tableaux de bord personnalisés par profil utilisateur
- Planifiez des revues trimestrielles de votre arborescence documentaire
- Automatisez vos workflows d'archivage pour les nouveaux documents
- Utilisez les tags pour faciliter l'analyse transversale de vos engagements
Vos équipes gagneront en autonomie et en efficacité quotidienne, avec une réduction mesurable du temps consacré aux tâches administratives.
Quel intérêt d’avoir un outil pour gérer mes contrats ?
Un système de gestion contractuelle a des impacts directs sur votre efficacité opérationnelle et votre sécurité juridique :
- Diminution conséquente du temps consacré à la recherche documentaire
- Élimination des renouvellements tacites indésirables
- Sécurisation complète de votre patrimoine contractuel
- Conformité aux exigences réglementaires sectorielles
- Amélioration de la collaboration entre services et avec les tiers
- Visibilité financière accrue sur vos engagements
- Suppression des risques liés aux versions obsolètes
Ces gains opérationnels se traduisent par un retour sur investissement rapide et mesurable. Vos équipes juridiques se recentrent sur des missions à forte valeur ajoutée, tandis que les dirigeants bénéficient d'une vision consolidée de tous les engagements contractuels de l'entreprise.
Mon entreprise a-t-elle besoin d’un nouveau CLM ?
Évaluez votre situation actuelle à travers ces signaux d'alerte qui indiquent un besoin de modernisation de votre gestion contractuelle.
- Si vos équipes perdent quotidiennement du temps à chercher la dernière version d'un contrat, votre système montre ses limites.
- Des renouvellements automatiques non souhaités ou des clauses contradictoires entre documents révèlent des failles dans votre supervision.
- L'incapacité à produire rapidement une vue d'ensemble de vos engagements financiers lors des comités de direction souligne un manque de visibilité stratégique.
- Des auditeurs externes qui peinent à obtenir les documents demandés illustrent une traçabilité défaillante.
Si une ou plusieurs de ces situations vous semblent familières, une solution moderne doit être envisagée.