Logiciel CRM facturation 100% personnalisable

Retards de paiement, erreurs de facturation, données éparpillées... Ces problèmes quotidiens affectent directement votre trésorerie.

Un CRM facturation sur-mesure automatise vos processus et diminue vos délais de règlement.

Ils construisent l’avenir avec Kis.

Déployer un CRM de facturation sur-mesure avec KIS

Suivi des facturations partagées

Le CRM facturation Kis coordonne toutes vos opérations financières entre différentes équipes et projets.

Votre espace de travail partagé affiche les factures par statut, client ou projet avec une visibilité ajustée selon les profils utilisateurs. Chaque collaborateur accède uniquement aux informations pertinentes pour son rôle grâce aux tags d'accès granulaires.

Les modifications apportées aux factures se répercutent instantanément pour tous les utilisateurs autorisés, supprimant les risques d'incohérences et de communications redondantes entre services.

Gain de temps sur vos factures et paiements

Avec Kis, les factures récurrentes se génèrent et s'envoient sans intervention manuelle, et la création de devis standardisés prend quelques secondes grâce aux modèles personnalisés.

La simplification des processus de paiement accélère vos encaissements en facilitant les règlements par vos clients. Les factures claires et standardisées, accompagnées d'informations de paiement précises, réduisent les obstacles au règlement.

Cette fluidité administrative libère vos équipes des suivis manuels fastidieux et améliore votre trésorerie.

Accélérer la facturation clients en évitant les erreurs

Le CRM facturation Kis standardise vos documents financiers avec des modèles validés juridiquement. Chaque facture intègre automatiquement les mentions légales obligatoires selon votre secteur d'activité et la réglementation en vigueur. Les calculs de TVA, remises et échéances s'effectuent sans risque d'erreur humaine.

Cette normalisation écarte les refus de paiement liés à des erreurs formelles et accélère le traitement comptable chez vos clients. Vos équipes gagnent en sérénité avec une facturation normée, tandis que vos clients apprécient la cohérence et la clarté de vos documents commerciaux.

Clarification des échéances pour chaque client ou projet

Le tableau de bord financier Kis affiche en temps réel l'état de vos encours clients avec un code couleur par niveau d'urgence.

La plateforme détecte les retards de paiement et déclenche automatiquement des séquences de relance personnalisées selon le profil de votre client.

Ce suivi proactif améliore votre trésorerie sans détériorer vos relations commerciales.

Les relances graduelles respectent votre politique client, mais maintiennent la pression nécessaire sur les retards significatifs.

Comment intégrer un CRM pour vos factures avec Kis ?

Kis adapte votre CRM facturation aux spécificités de votre secteur, sans complexité technique.

Créez des portails et back-offices 
collaboratifs à l’image de vos besoins.

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Les autres avantages

Intégrations

Kis s’intègre facilement avec vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Gagnez du temps, automatisez vos flux et connectez vos applications en quelques clics.

Toutes vos questions sur nos logiciels de recrutement sur mesure

Qu'est-ce qu'un CRM pour la facturation ?

Un CRM de facturation structure la gestion commerciale et financière de vos clients dans une plateforme unifiée. Ce système va au-delà d'un simple outil d'émission de factures en intégrant l'ensemble du cycle commercial, de la prospection au recouvrement.

La différence majeure avec un logiciel comptable classique réside dans sa capacité à lier chaque transaction à l'historique complet du client, enrichissant votre vision à 360° de la relation commerciale.

Cette approche intégrée génère des bénéfices tangibles :

  • Réduction des délais de facturation
  • Amélioration du taux de recouvrement
  • Diminution des erreurs administratives
  • Vision consolidée de la rentabilité
  • Anticipation des besoins de trésorerie

Quels sont les coûts associés à l'utilisation d'un CRM de facturation ?

La plupart des logiciels de gestion des factures du marché appliquent une tarification par utilisateur. Plus vos équipes sont nombreuses et plus le coût de votre CRM de facturation devient prohibitif. 

À cela s'ajoutent généralement des frais d'implémentation, de personnalisation et de formation qui peuvent doubler l'enveloppe initiale. Les mises à jour et la maintenance technique représentent également des dépenses récurrentes non négligeables.

Kis se positionne à contre-courant de ce modèle économique avec une approche sans limitation d'utilisateurs et une mise en œuvre rapide sans développement complexe. Cette structure tarifaire transparente élimine les mauvaises surprises budgétaires liées à la croissance de vos équipes.

Combien de temps pour développer mon CRM facturation sur-mesure ?

Le développement d'un CRM de facturation traditionnel nécessite typiquement plusieurs mois entre les phases d'analyse, de programmation, de tests et de déploiement.

Kis compresse ce délai grâce à sa technologie sans code. Une première version fonctionnelle de votre CRM de facturation est opérationnelle en quelques jours seulement. Cette vélocité résulte d'une combinaison d'interfaces préconfigurées et d'une méthodologie agile centrée sur les résultats immédiats.

Votre équipe commence à utiliser le suivi des paiements clients rapidement, puis l'affine progressivement selon les retours d'usage réels, sans attendre des cycles de développement longs et coûteux. Cette orientation pragmatique vous donne un avantage concurrentiel dans un environnement économique où l'agilité financière fait souvent la différence.

Quels critères pour choisir son logiciel de facturation d'entreprise ?

La sélection d'un logiciel de facturation adapté demande une analyse méthodique de vos besoins actuels et futurs.

Évaluez votre solution potentielle selon ces aspects fondamentaux :

  • Conformité réglementaire avec les normes de facturation nationales et internationales
  • Capacités d'automatisation des tâches répétitives (facturation récurrente, relances)
  • Qualité des reportings financiers et commerciaux intégrés
  • Facilité d'intégration avec votre écosystème applicatif existant
  • Flexibilité pour s'adapter à l'évolution de vos processus métiers
  • Gestion fine des droits d'accès aux données financières sensibles
  • Traçabilité complète des actions sur les documents financiers
  • Ergonomie adaptée au niveau technique de vos utilisateurs


L'adéquation entre ces critères et vos processus internes déterminera la réussite de votre projet.

Un CRM de facturation gratuit est-il plus intéressant pour mon activité ?

Les solutions gratuites présentent des limitations structurelles qui peuvent s'avérer coûteuses à long terme pour votre entreprise.

Les CRM gratuits se caractérisent généralement par :

  • Des fonctionnalités basiques insuffisantes pour des processus de facturation complexes
  • Des restrictions sévères sur le nombre d'utilisateurs ou de factures mensuelles
  • L'absence d'automatisations avancées (workflows conditionnels, approbations)
  • Des capacités d'intégration limitées avec vos outils existants
  • Un manque de personnalisation pour s'adapter à vos processus spécifiques
  • Des garanties réduites en termes de sécurité et de confidentialité des données


L'investissement dans une solution adaptative comme Kis génère un ROI rapide
grâce à l'accélération de votre cycle de facturation et la réduction des tâches administratives sans valeur ajoutée.

Les données de mon CRM sont-elles sécurisées avec Kis ?

La protection de vos données financières constitue une priorité absolue dans l'architecture de Kis. La plateforme applique des protocoles de cryptage des données pour garantir la confidentialité et l'intégrité de vos informations sensibles.

Votre environnement Kis bénéficie d'un hébergement sécurisé exclusivement français, et d’une conformité totale avec les exigences du RGPD. Le chiffrement des données au repos et en transit protège vos informations contre les accès non autorisés.

Le système de droits d'accès granulaires vous donne d’ailleurs un contrôle précis sur qui peut consulter, modifier ou valider chaque type d’un document financier. Cette gestion fine des permissions s'appuie sur des tags utilisateurs cumulables qui reflètent exactement votre organisation interne.

Quelle différence entre un CRM de facturation et un logiciel de facturation “classique” ?

Un CRM de facturation se distingue fondamentalement d'un logiciel de facturation standard par sa vision centrée sur la relation client plutôt que sur la simple transaction financière.

Un logiciel de facturation classique se concentre sur :

  • L'émission des factures
  • La conformité comptable et fiscale des documents
  • L'archivage des pièces justificatives
  • Les exports vers la comptabilité


Un CRM de facturation comme Kis ajoute une dimension stratégique avec
:

  • L'automatisation complète du cycle commercial
  • La détection automatisée des retards de paiement et le déclenchement intelligent des relances
  • L'ajustement automatique des communications financières selon l'historique client
  • Le calcul automatisé des indicateurs de rentabilité client pour optimiser votre portefeuille

Peut-on lier une facture à un client ou un projet spécifique ?

Oui, la structure relationnelle de Kis associe automatiquement chaque facture à son client et au projet concerné. Vos équipes retrouvent instantanément tout document financier par client, projet ou date, avec l'historique complet des interactions associées.

Peut-on suivre l’état des factures (en attente, payée, en retard) ?

Oui, le tableau de bord affiche en temps réel le statut de chaque facture avec un code couleur intuitif. Cette visibilité sur vos factures améliore votre gestion de trésorerie et accélère les actions de relance.

Peut-on enregistrer des paiements partiels et suivre les soldes dus ?

Oui, Kis gère avec précision les paiements partiels, acomptes et échéanciers de règlement. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile pour les contrats complexes avec paiements échelonnés ou les régularisations après litiges partiels.

Peut-on configurer des alertes pour les factures en retard ?

Oui, le système d'alerte proactif détecte automatiquement les dépassements d'échéance et notifie les personnes concernées. Ces alertes paramétrables s'adaptent à votre politique de relance avec différents niveaux d'urgence selon l'ancienneté du retard. 

Comment automatiser l’envoi des relances de paiement aux clients ?

Kis programme des séquences de relance personnalisées selon vos critères spécifiques. Vous définissez la fréquence, le ton et le canal de communication pour chaque niveau de relance. Le système déclenche automatiquement ces communications aux moments opportuns.

Peut-on personnaliser les modèles de relance en fonction du délai de retard ?

Oui, l'éditeur de modèles vous permet de créer des messages adaptés à chaque situation de retard. Les premiers rappels adoptent un ton courtois, tandis que les relances avancées deviennent progressivement plus formelles.

Comment gérer les abonnements et les paiements récurrents ?

Kis simplifie la gestion des revenus récurrents grâce à des règles d'automatisation flexibles. Vous paramétrez les fréquences, montants et conditions spécifiques pour chaque type d'abonnement. Le système génère ensuite les factures aux dates prévues.

Peut-on automatiser la génération et l’envoi des factures récurrentes ?

Oui, le module d'automatisation de Kis gère l'intégralité du cycle de facturation périodique sans intervention manuelle. Les factures se créent selon le calendrier défini, avec application automatique des règles tarifaires spécifiques à chaque contrat.

Peut-on modifier un abonnement en cours et ajuster la facturation ?

Oui, Kis gère avec souplesse les modifications contractuelles en cours d'abonnement. Le système calcule au prorata les régularisations nécessaires et génère les avoirs ou factures complémentaires selon vos règles métier.

Peut-on générer des tableaux de bord de suivi des encaissements ?

Oui, les tableaux analytiques Kis visualisent vos performances d'encaissement sous de multiples angles. Ces analyses dynamiques s'exportent facilement pour vos réunions de direction ou se programment en envoi automatique aux décideurs concernés.

Peut-on connecter le logiciel avec un outil de comptabilité ?

Oui, Kis s'interface nativement avec les principaux logiciels comptables du marché. Les écritures comptables générées respectent votre plan de comptes et vos règles d'imputation analytique, facilitant vos clôtures mensuelles et réduisant les risques d'erreur.

Comment gérer l’intégration avec des solutions de paiement ?

Kis s'intègre aux principales plateformes de paiement via des connecteurs API sécurisés. Les transactions validées mettent automatiquement à jour le statut des factures dans votre CRM.

Comment accéder à l’historique de facturation d’un client ?

Vos équipes consultent en un clic l'historique des transactions, communications et interactions avec vos clients. Cette vue consolidée renforce la qualité de votre service en donnant le contexte complet à vos collaborateurs.

Peut-on visualiser les factures, paiements et relances sur une seule fiche client ?

Oui, l'interface unifiée Kis présente une vision exhaustive de la relation financière client. Tous les documents (devis, factures, avoirs), paiements et communications s'affichent chronologiquement dans un format intuitif.

Comment gérer les accès et permissions des utilisateurs ?

Le système natif de gestion des droits Kis applique une segmentation précise des accès aux données financières sensibles. Les tags utilisateurs cumulables définissent exactement qui peut voir, modifier ou valider chaque type de document.

Les données du CRM sont-elles sécurisées et conformes au RGPD ?

Oui, Kis utilise des mécanismes de chiffrement, une authentification forte et une journalisation des accès qui protègent vos données sensibles contre toute utilisation non autorisée, dans le respect strict des obligations RGPD.

Peut-on limiter l’accès aux informations financières en fonction des rôles utilisateurs ?

Oui, vos commerciaux, par exemple, visualisent les données de leurs clients, alors que les responsables financiers accèdent aux analyses consolidées. Une bonne segmentation maintient la fluidité nécessaire à une collaboration efficace entre services.

Peut-on donner l'accès à un portail client ?

Oui, Kis déploie des portails personnalisés aux couleurs de votre marque qui réduisent les sollicitations administratives. Vos clients apprécient cette autonomie qui leur donne accès 24/7 à leur historique.

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