Kis peut-il remplacer un ERP traditionnel ?

À quoi sert un ERP ?

Un ERP - pour Enterprise Resource Planning, ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) en français - permet de centraliser toutes les fonctionnalités de gestion de votre organisation dans un seul et même outil.

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De nombreuses associations loi 1901, fédérations ou entreprises utilisent encore des logiciels différents pour gérer :

• les adhésions ;
• la comptabilité ;
• la communication ;
• les campagnes emailing ;
• l’organisation d’événements ;
• la billetterie, etc.

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Autant d’outils qui ne sont pas interconnectés, qui alourdissent la gestion de l’organisation et qui augmentent les erreurs de saisie, les oublis, les pertes ou les doublons de données.

L’utilisation d’un ERP offre de nombreux avantages, notamment :

• centraliser et sécuriser toutes vos données ;
• gagner du temps dans la gestion grâce à l’automatisation de certaines tâches ;
• maîtriser les coûts en évitant de payer plusieurs abonnements ;
• faciliter la formation et l’apprentissage d’un outil unique ;
• offrir une vue globale et claire de l’activité de l’organisation.

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En bref, un seul outil performant plutôt que plusieurs dispersés. Mais certaines solutions se montrent encore plus performantes qu’un ERP traditionnel. Et justement, on vous explique pourquoi Kis peut remplacer votre ERP pour simplifier le quotidien de votre organisation.

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1. Kis s’adapte à vous… et pas l’inverse

C’est l’un des problèmes de nombreux ERP classiques : ils se montrent trop rigides et vous imposent leur fonctionnement. Résultat, c’est à votre organisation de faire des compromis pour s’adapter aux contraintes du logiciel.

Avec Kis, c’est l’inverse : c’est la plateforme qui s’adapte à votre réalité. Vous concevez des espaces de travail collaboratifs entièrement personnalisés, en fonction de vos besoins réels. Vous créez vos propres micro-applications et vous organisez toutes vos données comme vous le souhaitez. Et quand votre association évolue, Kis évolue avec vous. Pas besoin de changer de logiciel tous les deux ans.

2. Kis s’interconnecte avec vos outils existants

Les ERP traditionnels peuvent pâtir de leur côté couteau suisse : ils peuvent tout faire… mais rien à la perfection. Techniquement, des solutions tout-en-un ne peuvent pas être expertes dans tous les domaines.

Chez Kis, on préfère l’interconnectivité. Vous avez déjà des outils qui fonctionnent et adoptés par vos équipes ? Gardez-les. Grâce à son API ouverte, Kis se connecte avec vos solutions, par exemple :

• votre CRM pour gérer vos relations avec vos membres, bénévoles, adhérents, partenaires et financeurs ;
• votre plateforme de paiement ;
• votre Drive pour vos documents ;
• vos outils d’emailing, etc.

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Grâce à l'interconnectivité, vous enrichissez votre environnement de travail, centralisez vos données et automatisez vos flux pour gagner un temps précieux à consacrer à vos missions quotidiennes.

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3. Pas de limite d’utilisateurs
pour une croissance sereine

Voilà l’une des limites des ERP : la tarification par utilisateur. Plus votre organisation grandit, plus vous avez besoin de donner des accès à un grand nombre de personnes. Et là, la facture peut rapidement exploser.

Multiplier les outils revient à cumuler des petits abonnements qui, additionnés les uns aux autres, finissent par représenter un coût important pour votre structure.

Avec Kis, ce problème ne se pose même pas : vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs, sans engendrer de frais supplémentaires. Concrètement, vous payez le même prix que vous passiez de 50 à 500 utilisateurs ou que vous ouvriez un portail externe pour vos partenaires ou bénéficiaires.

Pas de mauvaise surprise : votre budget reste maîtrisé même si votre organisation se développe. Car nous n’avons aucun doute sur le fait que vous allez continuer de grandir.

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4. Des micro-applications opérationnelles
très rapidement

Les ERP traditionnels peuvent se montrer complexes à prendre en main, avec un apprentissage parfois compliqué et des interfaces peu intuitives.

Avec Kis, la philosophie se veut radicalement différente. Tous les utilisateurs bénéficient d’une expérience claire et fluide, ne nécessitant aucune compétences techniques. Grâce à des composants graphiques prêts à l’emploi, vos équipes peuvent créer des micro-applications opérationnelles très rapidement, via un système de glisser-déposer.

Kis propose un large choix de composants pour personnaliser vos applications en fonction de vos envies et de vos besoins, notamment :

• des formulaires pour collecter faiclement des données utilisateurs ;
• des tableaux pour présenter vos données avec options de tri et filtrage ;
• des calendriers pour gérer et visualiser vos événements ;
• un Kanban pour organiser vos projets de manière visuelle ;
• des graphiques (jauges, camemberts, courbes, donuts…) pour visualiser et comprendre vos données en un coup d’oeil ;
• des imports CSV pour intégrer simplement toutes vos données existantes dans vos apps.

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5. Une expérience ultra-personnalisée

C’est une problématique récurrente dans bon nombres d’organisations : tout le monde n’a pas besoin de voir les mêmes informations selon les fonctions qu’il occupe. Avec les ERP classiques, cette gestion des droits d’accès peut vite devenir un casse-tête. Il faut créer des profils, des rôles, des groupes, et tout paramétrer manuellement.

Kis repose sur un système plus performant : les attributs d’utilisateurs, ou tags. Ces étiquettes personnalisées vous permettent de catégoriser vos membres en fonction des critères les plus pertinents pour vous :

• rôle ;
• fonction ;
• niveau de responsabilité ;
• équipe ou service ;
• zone géographique, etc.

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Le véritable avantage ? Ces attributs filtrent automatiquement l’affichage des données dans vos micro-applications. Chaque utilisateur ne voit que les informations et documents qui le concernent vraiment, de façon agile.

Un système qui améliore considérablement l’expérience utilisateur : chacun accède rapidement aux informations pertinentes, sans se perdre dans des données qui ne le concernent pas. Surtout, cela renforce la confidentialité et la sécurité de vos données, en limitant naturellement l'accès aux informations sensibles.

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Conclusion

En bref, Kis n’est pas un ERP de plus sur le marché. Notre plateforme collaborative personnalisée vous offre davantage : elle combine la flexibilité dont les organisations ont besoin avec la puissance d’un système centralisé.

Terminé, les complexités administratives et de gestion. Gardez votre énergie pour ce qui compte vraiment : vos projets et vos missions associatives.

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