Comment augmenter le nombre d'adhésions de son association ?

Optimiser son système d’adhésion

Avant de chercher à augmenter le nombre d’adhésions de votre association, il faut d’abord penser à poser des fondations solides. Et ça passe par proposer un système d’adhésion fluide et facile à comprendre. Plus le parcours est simple, plus de nouveaux membres auront envie de vous rejoindre.

Une adhésion en ligne, claire et simple

Oubliez les anciens formulaires papiers qu’il fallait imprimer, remplir manuellement et classer. En optant pour l’adhésion en ligne, vos futurs adhérents peuvent s’inscrire très simplement, en quelques clics, depuis leurs ordinateurs ou leurs smartphones.

Au-delà de la facilité pour les candidats, cette solution se montre aussi très flexible pour vous. En utilisant un logiciel comme Kis pour la gestion de votre association, vous pouvez notamment :

• modifier votre formulaire rapidement, en fonction de vos besoins ;
• définir des dates de début et de fin d’inscription ;
• visualiser les inscriptions en temps réel ;
• créer automatiquement un fichier adhérents, avec toutes les informations personnelles, sans erreur de saisie ;
• proposer des paiements en ligne ;
• suivre le versement des cotisations.

Un gain de temps pour tout le monde, et une image moderne pour votre organisation.

Des tarifs adaptés et attractifs

Pour augmenter votre nombre d’adhérents, il peut être pertinent d’adapter votre offre aux différents profils susceptibles de vous rejoindre. Plutôt qu’un tarif unique, rendez votre structure plus attractive en proposant différentes formules, par exemple :

• Tarif réduit pour les étudiants ;
• Tarif sénior, adapté aux plus de 60 ans ;
• Tarif renouvellement pour récompenser la fidélité de vos membres actuels ;
• Tarif “early bird”, avantageux pour celles et ceux s’inscrivant avant une date fixée ;
• Codes promotionnels pour inciter les gens à l’action.

Pour toucher une audience plus large, faites également preuve de flexibilité et donnez à vos adhérents la possibilité de régler leurs cotisations en plusieurs fois.

Une gestion centralisée des adhésions et cotisations

Gérer tous ses adhérents depuis un fichier Excel, ça peut vite devenir un casse-tête. Surtout si l’association compte de nombreux membres.

Pour faciliter votre quotidien, utilisez un logiciel de gestion pour association comme Kis. Toutes vos données se retrouvent centralisées au sein d’un seul et même outil. Plus de risque d’erreur de saisie, de doublons ou de perte d’informations : vous savez en temps réel qui s’est inscrit, qui a payé sa cotisation, qui doit la renouveler. Vous pouvez même automatiser l’envoi de relances. Moins de stress, moins d’oubli et un temps précieux gagné.

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Améliorer sa visibilité

Il est plus facile d’attirer de nouveaux adhérents si votre structure est connue du plus grand nombre. Si vous souhaitez grossir vos rangs, vous devez donc développer votre notoriété et votre visibilité.

Une communication adaptée aux adhérents

A chaque public son canal de communication favori. Certaines personnes préfèrent se rendre sur les réseaux sociaux, d’autres être contactées par mail ou par SMS.

Vous devez donc connaître parfaitement votre public afin de choisir le canal le plus adapté et maximiser les chances que votre message soit lu. Comment faire ? Vous pouvez, par exemple, glisser une petite question à ce sujet dans vos formulaires d’adhésion. Ou envoyer un questionnaire à vos membres actuels.

Un site web et page d’adhésion attractive

Gardez en tête que votre site web reste la principale vitrine de votre association. Il doit donc refléter votre identité, vos valeurs et donnez envie à vos visiteurs de rejoindre l’aventure.

Affichez votre logo, vos couleurs, intégrez des photos et des vidéos de vos équipes, de vos événements : autant d’éléments qui peuvent motiver des personnes à s’inscrire.

Également, intégrez vos formulaires d’adhésion directement en ligne. Votre futur membre pourra s’inscrire sans avoir à quitter votre site. De quoi l’inciter à aller jusqu’au bout du processus, et limiter les risques d’abandon.

Une présence sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux restent un moyen incontournable d’améliorer votre visibilité. Faites découvrir la vie de l’association, ses équipes, partagez vos actualités, vos événements récents, vos actions sur le terrain.

Surtout, vos adhérents deviennent facilement de super ambassadeurs en relayant vos publications. Vous touchez ainsi un public plus large et augmentez vos chances de séduire de nouveaux membres.

Des relations avec la presse locale

Ne sous-estimez pas la force des médias locaux. Un article dans le journal de votre ville ou un reportage dans une émission de radio associative peut se montrer très positif. Vous pouvez toucher des personnes intéressées par les initiatives proches de chez elles, leur faire connaître votre association… et les motiver à vous rejoindre rapidement.

Fidéliser ses adhérents existants

Augmenter le nombre d’adhérents implique déjà de ne pas en perdre. Il est d’ailleurs plus simple de conserver un membre que de devoir en recruter un nouveau. C’est pourquoi il est primordial de fidéliser vos équipes et de créer un climat de confiance.

Recontacter ses membres au bon moment

Ne tardez pas avant de relancer vos membres. Dès la fin de l’année ou de la saison, reprenez ou maintenez le contact avec vos adhérents pour les encourager à continuer leurs engagements.

Avec un logiciel comme Kis, planifiez des alertes, des relances et des messages personnalisés pour recontacter vos équipes au meilleur moment. Un moyen simple d’éviter des oublis ou des retards, et d’améliorer vos chances de renouvellement.

Valoriser ses adhérents

Un adhérent heureux, c’est un adhérent qui reste. Fidéliser ses membres, souvent, ça ne demande pas beaucoup d’efforts :

• Remerciez régulièrement vos adhérents ;
• Mettez-les en avant sur votre site ou vos réseaux sociaux ;
• Invitez-les à des événements particuliers ;
• Proposez-leur des avantages ;
• Prévoyez un tarif spécial pour les plus fidèles.

Valoriser ses membres, ça ne demande souvent qu’un petit geste. Mais qui fait toute la différence.

Mesurer la satisfaction

N’oubliez pas que ce sont les adhérents qui font vivre l’association. Il est donc normal de prendre en compte les avis des principaux acteurs de l’organisation.

A l’aide d’un formulaire en ligne, prenez régulièrement la température auprès de vos membres, demandez leurs retours, leurs critiques positives comme négatives, leurs idées pour améliorer le fonctionnement de l’asso. Une excellente manière de renforcer leur confiance et leur attachement à votre projet.

Développer une stratégie de recrutement

Au-delà du fait d’optimiser tous vos processus existants, pour gagner de nouveaux adhérents, il reste nécessaire de mettre en place une stratégie de recrutement efficace.

Organiser des événements

L’organisation d’événements reste un très bon moyen de faire connaître votre association et de convaincre des visiteurs de vous rejoindre :

• Journée portes ouvertes ;
• Petit-déjeuner thématique ;
• Ateliers ;
• Conférences ;
• Formations ;
• Actions caritatives…

Un large choix de possibilités s’offre à vous et ne nécessite pas forcément un budget important. Pensez à envoyer des invitations aux élus locaux, à vos bénévoles, partenaires, financeurs, et à leur demander de relayer l’événement autour d’eux.

Mettre en place un système de parrainage

Vos adhérents actuels connaissent certainement des personnes intéressées à l’idée de rejoindre votre association. Ça peut être l’occasion d’instaurer un système de parrainage.

Offrez une récompense aux membres qui permettent à votre structure de gagner de nouveaux adhérents :

• Une réduction sur la cotisation ;
• Un petit cadeau symbolique ;
• Une mise en avant sur votre site ou sur vos réseaux ;
• Une formation pour développer ses compétences, etc.

Le genre de petites attentions qui boostent la motivation de vos équipes et les transforment en véritables ambassadeurs.

Utiliser un logiciel pour association comme Kis

La gestion des adhésions peut vite se montrer chronophage. Pour vous aider dans cette tâche, tournez-vous vers un logiciel pour association comme Kis.

Sur notre plateforme collaborative, vous allez pouvoir :

• créer des formulaires d’adhésion personnalisés ;
• proposer le paiement des cotisations en ligne ;
• centraliser toutes vos données de manière sécurisée ;
• communiquer et partager des documents à vos utilisateurs ;
• planifier vos prochains événements grâce à des outils interactifs ;
• automatiser l’envoi de mails et de relances ;
• suivre tous vos projets en temps réel.

Kis se présente comme un outil indispensable pour vous accompagner au quotidien et vous aider dans votre processus de recrutement et de fidélisation de adhérents.

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