Comment recruter des bénévoles dans une association ?

Pourquoi recruter des bénévoles
est vital pour votre association ?

Recruter des bénévoles se montre vital pour le développement d’une association. Bien plus que de simples renforts humains, ils occupent un rôle central au sein de votre organisation :

• Ils contribuent directement à vos missions : organisation d’événements, actions sur le terrain, implication dans la vie de l’association ;
• Ils étendent l’impact communautaire, consolident les liens de solidarité, touchent davantage de bénéficiaires ;
• Ils deviennent vos ambassadeurs, véhiculent les valeurs de l’association, attirent de nouvelles personnes ;
• Ils apportent de la diversité et de l’innovation à votre structure grâce à leurs différents profils et compétences variées.

Mais pour compter sur le soutien de ces hommes et femmes, il faut réussir à les convaincre de vous rejoindre dans votre aventure associative.

1. Comprendre et clarifier vos besoins

Avant de recruter des bénévoles, il faut d’abord identifier clairement les besoins de votre association loi 1901. Prenez le temps de définir vos attentes en vous posant les bonnes questions :

• Quelles seront les missions du bénévole : communication, logistique, administratif, actions sur le terrain, etc. ;
• Quelle fréquence d’engagement attendez-vous : ponctuel, hebdomadaire, mensuel, sur le long terme ;
• Quelles compétences sont nécessaires : techniques, relationnelles, spécialisées ;
• Combien de bénévoles pouvez-vous accueillir et encadrer efficacement ?

Cette analyse vous permettra de gagner du temps, de mieux cibler votre recrutement et d’éviter des déceptions, aussi bien de votre côté que de celui des bénévoles intéressés.

2. Construire une stratégie
de recrutement adaptée

Le recrutement de bénévoles demande également d’établir une stratégie précise et efficace afin de répondre à vos besoins tout en rendant votre organisation attractive pour les candidats.

Définir le profil du bénévole recherché

En fonction de vos besoins spécifiques, de la nature des missions et du cadre dans lequel vous les réalisez, certains profils de bénévoles peuvent se montrer plus intéressants pour votre structure :

• Les jeunes : généralement en quête de sens, d’impact et d’expériences enrichissantes ;
• Les retraités : plus souvent disponibles et expérimentés ;
• Les salariés : ils cherchent à s’engager sur leur temps libre, notamment via le mécénat de compétences ;
• Les entreprises, familles ou écoles : dans le cadre d’un bénévolat de groupe.

Au-delà du profil, il est intéressant de connaître et comprendre les motivations qui ont poussé le bénévole à rejoindre votre association. Les raisons peuvent être multiples :

• Envie de se sentir utile ;
• Partager ses expériences ;
• Acquérir de nouvelles compétences ;
• Rencontrer des personnes qui partagent les mêmes intérêts.

Mettre en avant vos valeurs et votre mission

Les bénévoles ne s’engagent pas juste pour passer le temps mais pour une cause à laquelle ils croient. C’est donc à vous d’être inspirant pour leur donner envie de vous rejoindre. Expliquez clairement l’histoire de votre association, ses objectifs, ses valeurs, les manières dont elle se distingue.

Il peut être pertinent de mettre en avant les impacts concrets des actions des bénévoles au quotidien. Donnez la parole à des personnes qui s’impliquent déjà dans votre organisation afin qu’ils partagent leur expérience avec leurs candidats.

Créer des missions attractives
et bien structurées

Maintenant que vos besoins et attentes sont bien définis, rédigez une fiche de poste qui précisera les missions à venir ainsi que les qualités et compétences attendues. Sur cette fiche, vous pouvez préciser :

• le titre du poste auquel le bénévole sera affecté ;
• les différentes tâches et responsabilités ;
• le lieu où se déroulera le volontariat ;
• la durée et la fréquence du bénévolat ;
• les qualifications attendues et/ou nécessaires ;
• les avantages pour le bénévole.

N’oubliez pas de mettre en avant l’impact social. Un volontaire se montrera plus sensible à un projet porteur du sens et où sa contribution peut apporter une vraie différence pour la communauté.

> À lire aussi : Comment augmenter le nombre d'adhésions de son association ?

3. Diffuser vos offres de bénévolat efficacement

Pour toucher le maximum de monde et attirer des profils motivés, il est nécessaire de mettre en place une communication ciblée et de multiplier les canaux de diffusion.

Les canaux numériques incontournables

Certains canaux restent incontournables pour diffuser vos messages et recruter des bénévoles.

Évidemment, vous pouvez communiquer via les réseaux sociaux pour toucher une audience très large. Facebook, LinkedIn et Instagram se montrent parfaits pour relayer vos appels, en fonction du public que vous ciblez.

Mais il existe également des plateformes dédiées au bénévolat par lesquelles il est incontournable de passer, par exemple :

• France Bénévolat ;
• JeVeuxAider.gouv.fr ;
• Diffuz ;
• Benenova.

Les relais de proximité

La bonne vieille méthode du bouche-à-oreille reste toujours efficace pour faire parler de son association et trouver des volontaires. Contactez certains relais de proximité pour diffuser plus largement vos appels au bénévolat :

• Partenaires locaux : mairies, centres culturels, médiathèques, maisons de quartier ;
• Établissements scolaires, universités, centres de formation ;
• Entreprises locales ;
• Forums et salons associatifs ;
• Partenariat avec d’autres associations proches de la vôtre.

Votre propre communication

Le site web de votre association reste un moyen de communication incontournable dans votre recherche de bénévoles. Vous pouvez par exemple créer une page "Nous rejoindre" pour centraliser toutes les informations essentielles.

Accordez une attention toute particulière à la rédaction de vos annonces et faites apparaître :

• les objectifs de l’association ;
• le contenu des missions ;
• les compétences requises ;
• le temps à consacrer ;
• les avantages pour le bénévole.

Et pour rendre votre annonce encore plus attractive, n’hésitez pas à l’illustrer avec des photos ou des vidéos mettant en avant l'engagement des bénévoles.

4. Accueillir et intégrer vos bénévoles

Une fois les candidatures reçues, organisez un échange avec les volontaires afin de leur présenter en détails les futures missions, et vérifier si vos attentes respectives sont bien en adéquation. Un moyen de poser les bases d’une future collaboration constructive.

Vous avez choisi le bénévole qui va rejoindre votre association ? Prévoyez un accueil chaleureux avec :

• visite des locaux ;
• présentation des équipes ;
• remise d’un livret d’accueil.

Un bénévole bien accueilli, c’est un bénévole qui sera motivé et prêt à s’impliquer.

5. Fidéliser vos bénévoles
sur le long terme

Recruter, c’est bien. Mais fidéliser vos nouveaux bénévoles, c’est encore mieux. Voici trois leviers importants qui donneront envie aux volontaires de rester longtemps à vos côtés.

Valoriser leur engagement

La reconnaissance reste un excellent vecteur de fidélisation. Valoriser l’engagement d'un bénévole, c’est très simple et ça ne demande pas beaucoup d’efforts :

• des remerciements sincères ;
• une mise en avant sur vos réseaux sociaux ;
• l’organisation d’un événement convivial.

Offrir des opportunités d’évolution

Misez sur la formation continue et proposez des sessions d’apprentissage dans des domaines précis. En développant leurs compétences, les bénévoles se sentiront utiles et valorisés. Organisez des entretiens réguliers pour échanger et mieux cerner leurs besoins et leurs aspirations.

Construire une communauté

Vos bénévoles font partie intégrante de l'association. Pour les fidéliser, il est important de les impliquer au maximum. Favorisez les échanges entre volontaires, intégrez-les dans les prises de décisions et encouragez-les à être force de proposition. C’est le meilleur moyen de créer un véritable sentiment d’appartenance.

Le numérique, un allié pour fédérer
vos bénévoles

Une plateforme collaborative comme Kis reste un outil extrêmement efficace pour structurer votre organisation et votre recrutement de bénévoles. Vous pouvez notamment gérer tous vos membres, générer des formulaires d'inscriptions automatisés et centraliser toutes les données des volontaires.

Sur Kis, créez des micro-application personnalisées, comme des portails bénévoles, afin de :

• faciliter la communication entre vos bénévoles ;
• répartir les différentes tâches ;
• organiser et planifier vos missions ;
• suivre tous vos projets en temps réel.

Avec Kis, vous transformez le recrutement et la gestion de vos bénévoles en un vrai moteur de développement pour votre association.