Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’association et comment choisir le bon ?

C’est quoi, un logiciel de gestion d’association ?

Un logiciel de gestion d’association, c’est un véritable couteau-suisse numérique pensé pour faciliter la vie des responsables associatifs. Imaginez un outil qui centralise toutes vos données dans un seul endroit, accessible 24h/24 :

• adhésion ;
• membres et bénévoles ;
• documents administratifs ;
• paiements ;
• finances ;
• événements, etc.

Cette solution informatique regroupe tout un ensemble de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les associations. Plus clairement, vous simplifiez votre quotidien en automatisant toutes les tâches les plus chronophages.

Par exemple, en quelques clics, vous pouvez :

• générer des appels à cotisation ;
• savoir qui a payé son adhésion annuelle ;
• planifier votre prochain événement associatif ;
• gérer le planning des bénévoles
• envoyer une newsletter à vos membres ;
• stocker et classer tous vos documents de manière sécurisée, etc.

Un logiciel de gestion associatif comme Kis, c’est plus d’organisation et moins de stress.

5 critères pour choisir son logiciel de gestion d’association

Pour bien choisir votre logiciel de gestion d’association, il convient de prendre en compte différents critères essentiels.

Des fonctionnalités adaptées à vos besoins

Chaque association doit composer avec ses priorités. Par exemple, un club sportif va miser sur la gestion des adhésions, une asso culturelle sur l’organisation d’événements, une ONG sur la collecte de dons…

Votre futur logiciel doit coller parfaitement à la réalité de votre quotidien. Listez tous vos processus internes et identifiez ceux qui vous font le plus perdre de temps. Vous ciblerez facilement la solution la plus utile.

Un outil flexible pour évoluer avec vous

Votre association grandit ? Logiquement, vos besoins aussi. Et votre logiciel de gestion doit pouvoir gérer plus de membres, plus de projets, plus de données, sans vous limiter dans votre développement.

Les meilleurs logiciels, comme Kis, vous offrent la possibilité de personnaliser vos espaces et de suivre votre évolution : nombre d’utilisateurs illimités, formulaires sur mesure, workflows adaptés, interfaces modulables. C’est votre outil qui s’adapte à vous, pas l’inverse.

Un bon rapport qualité-prix

Le budget d’une association peut parfois se montrer serré, surtout dans les petites structures locales. Mais choisir un logiciel de gestion adapté, c’est réaliser un investissement rentable.

Sur le long terme, vous allez gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer grandement le pilotage de votre organisation. De plus, certains logiciels comme Kis vous permettent de bénéficier d’un nombre illimité d’utilisateurs, sans engendrer de frais supplémentaires. Avantageux pour les associations de toutes tailles.

Un support réactif

Inutile d’avoir le meilleur logiciel du monde si vous ne savez pas vous en servir. Au moment de votre choix, vérifiez si l'éditeur propose un support technique réactif ainsi que des formations adaptées à votre équipe.

L'interface doit se montrer intuitive, surtout pour les utilisateurs les moins à l’aise avec la technologie. D’ailleurs, pensez à demander une démonstration afin de tester l'outil avec vos propres cas d'usage réels avant de vous engager.

Un hébergement sécurisé

Les données de vos membres et adhérents sont précieuses et sensibles. Il est donc primordial que votre logiciel de gestion respecte le Règlement général de protection des données (RGPD).

Également, optez pour une solution qui propose un hébergement sur des serveurs sécurisés, idéalement en France afin de garantir la souveraineté de toutes vos données.

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un logiciel pour association ?

Si les logiciels de gestion d’association n’offrent pas tous les mêmes options, certaines fonctionnalités restent incontournables pour faire la différence au quotidien.

Gestion des membres et des adhésions

La base d’une association, c’est sa communauté. Justement, un bon logiciel va vous permettre de centraliser toutes les informations de vos membres dans une même base de données sécurisées : coordonnées, historique d'adhésion, participations aux événements, etc.

La gestion des adhésions devient également un jeu d’enfant grâce à l’automatisation de l’édition et de l'envoi des appels à cotisation. Un tableau de bord vous permet de savoir quel membre a déjà payé… ou a besoin d'un petit rappel amical.

Comptabilité et suivi des finances

L’argent, c’est le nerf de la guerre mais surtout un impératif pour mener à bien vos projets associatifs. Votre logiciel doit donc vous permettre de suivre les recettes et dépenses, et de produire des rapports comptables clairs pour vos assemblées générales.

Les tableaux de bord de trésorerie vous offrent une vision de votre situation financière en temps réel, de manière claire, structurée et accessible au plus grand nombre.

Organisation d’événements

Que ce soit pour une réunion, un gala ou une collecte de dons, votre logiciel doit être un partenaire fiable dans l’organisation de vos événements associatifs.

Planification, promotion, inscriptions en ligne, gestion de la billetterie, suivi des participants : toutes les étapes clés doivent pouvoir être gérées depuis votre plateforme collaborative Tout doit pouvoir se faire depuis votre plateforme, avec des outils de communication intégrés pour mobiliser votre communauté.

Stockage de documents

PV d'assemblée générale, statuts, conventions, les associations sont amenées à jongler avec une multitude de documents officiels qui nécessitent un solide coffre-fort numérique.

C’est pourquoi vous devez vous tourner vers un logiciel avec gestion documentaire intégrée. Vous pourrez classer, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité. Surtout, chaque membre accède uniquement aux documents qui le concernent, en fonction des droits que vous avez définis.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion
d’association ?

Vous hésitez encore à prendre un logiciel de gestion pour votre association ? Voici quelques bonnes raisons de choisir un outil qui transformera votre quotidien.‍

Gain de temps

Rappels de paiement, envoi de reçus, mise à jour des bases de données… En automatisant des tâches longues et répétitives, vous gagnez de précieuses heures chaque semaine. Résultat : plus de temps pour vous consacrer sur vos projets associatifs et sur les missions qui comptent vraiment.

Diminution du risque d'erreurs

Oublier d'envoyer une facture ou perdre un fichier important, malheureusement, ça arrive. Et personne n’est infaillible. En automatisant certains processus internes, vous diminuez les risques d’erreur humaine. Moins de stress et plus de fiabilité.

Communication améliorée

Grâce aux outils de communication intégrés dans les logiciels de gestion, vous maintenez un lien fort avec les adhérents, bénévoles et partenaires de votre association. Tout le monde est informé en temps réel et se sent davantage impliqué. Un bon moyen de booster l’engagement et de fidéliser votre communauté.

Pilotage éclairé

Avec des tableaux de bord personnalisés, vous profitez d’une vue d’ensemble sur votre activité : évolution du nombre d'adhérents, santé financière, taux de participation aux événements… Autant d'indicateurs qui vous permettent d’anticiper d’éventuelles difficultés et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

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Pourquoi choisir Kis, un logiciel français dédié aux associations

Kis se distingue comme l’un des meilleurs logiciels de gestion pour association grâce à son approche personnalisée pensée pour répondre à tous les enjeux associatifs.

Aucune limite d’utilisateurs

Que vous comptiez 5, 10, 100 ou 1000 membres, tout le monde peut accéder et utiliser la plateforme collaborative, sans générer de frais supplémentaires. Peu importe la taille de votre structure, vous pouvez impliquer toute votre communauté, sans contrainte budgétaire.

Une solution entièrement personnalisable

Avec Kis, c’est le logiciel qui s’adapte à votre organisation, et non l’inverse. Notre plateforme no-code vous permet de créer exactement l'espace de travail dont vous avez besoin, avec toutes les fonctionnalités utiles à votre quotidien.

Interconnectivité avec vos outils

Kis ne vient pas remplacer vos outils actuels : il s’intègre harmonieusement à votre écosystème. CRM, Google Drive, formulaires de contact, solution de paiement... Notre plateforme fait le pont entre tous vos outils pour automatiser vos flux de données et vous faire gagner un temps précieux.

Une mise en place express

Pas besoin d’attendre de longues semaines. En 1 à 3 jours seulement, votre association dispose d'un espace de travail fonctionnel. Notre équipe vous accompagne personnellement dans le paramétrage et la prise en main de Kis, avec des formations adaptées aux utilisateurs.

Un hébergement sécurisé en France

Soyez rassuré : avec Kis, vos données restent chez nous, en France. Toutes vos informations sensibles et confidentielles bénéficient d’une protection par cryptage avancé, en totale conformité avec le RGPD.

Prêt à transformer la gestion de votre association ? Découvrez comment Kis peut révolutionner votre quotidien.

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