Comment gérer ses adhérents avec un logiciel de gestion pour association ?

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion pour gérer
ses adhérents ?

Le monde associatif évolue rapidement. Habitués à des services fluides au quotidien, vos adhérents attendent la même efficacité et simplicité pour votre structure :

• inscription en ligne ;
• paiements en quelques clics ;
• espace personnel ;
• informations disponibles 24h/24 ;
• rappels automatiques, etc.

De votre côté, gérer tous les membres de votre association en utilisant des méthodes traditionnelles peut vite devenir chronophage, voire source d’erreurs. Fichiers dispersés, règlements à traiter, relances manuelles… Vous perdez un temps précieux qui pourrait être consacré à des tâches plus essentielles pour développer votre organisation

Avec un logiciel de gestion pour association comme Kis, vous pouvez centraliser toutes ces tâches dans une solution unique et automatisée. Résultat : vous améliorez votre relation avec vos membres, et vous bénéficiez d’une vision claire et en temps réel de votre organisation.

‍

> À lire aussi : Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’association et comment choisir le bon ?

Gestion des adhérents : quels avantages
pour votre association ?

Utiliser un logiciel de gestion pour association, ce n’est pas seulement moderniser votre fonctionnement. C’est aussi transformer votre quotidien et la relation avec vos adhérents.

Un gain de temps considérable

Terminées, les saisies manuelles et les fautes de frappe. Automatiser les inscriptions, les paiements et les relances, c’est dire adieu à des tâches longues, répétitives, et peu stimulantes.

Vos adhérents et bénévoles peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée. Et vous gagnez du temps pour vous consacrer sur l’animation de vos projets associatifs et l’accompagnement de vos membres.

Une meilleure expérience pour les adhérents

S’inscrire en ligne, payer rapidement, retrouver ses documents et justificatifs facilement… En offrant à vos membres des services fluides et accessibles 24h/24, vous répondez à toutes leurs attentes.

Grâce à une interface intuitive, un espace personnel ou encore des rappels automatiques, vous contribuez à créer une expérience positive pour vos adhérents, ce qui favorise leur implication et leur fidélisation.

Une relation association-adhérent personnalisée

Avec un logiciel de gestion pour association comme Kis, vous pouvez personnaliser les communications avec vos adhérents, segmenter votre base selon les critères de votre choix, et accompagner chaque membre en fonction de son profil.

Une approche sur mesure qui renforce la satisfaction et l’engagement de vos adhérents, et qui valorise l’image et le professionnalisme de votre association. En bref, tout le monde est gagnant.

Des données centralisées et sécurisées

Toutes les informations de vos membres et bénévoles sont centralisées au sein d’un espace unique et, surtout, parfaitement sécurisé. Fini, les dossiers éparpillés et les risques de perte de données confidentielles.

Vous bénéficiez d’une vision complète et actualisée de votre base d'adhérents, accessible à tout moment, et uniquement par les personnes habilitées. Plus d’oublis ni de doublons, vous savez exactement où vous en êtes.

‍

> À lire aussi : Logiciel pour association : 6 exemples concrets d’utilisation

Quelles sont les fonctionnalités essentielles
pour la gestion de ses adhérents ?

Un bon logiciel de gestion des adhérents doit rester simple tout en couvrant les besoins essentiels de votre association. Voici quelques fonctionnalités incontournables pour simplifier votre quotidien.

Formulaires d’adhésion personnalisables

Adaptez vos formulaires à votre association, et collectez les bonnes informations dès l’inscription afin de faciliter le parcours d’adhésion.

Paiement en ligne sécurisé

Offrez à vos adhérents la possibilité de régler leurs cotisations en ligne, qu’il s’agisse d’un paiement une fois, ou par échéances mensuelles ou personnalisées.

Automatisation des relances

Évitez les problèmes de communication ou les oublis de renouvellement grâce à des rappels automatiques, à planifier en fonction du statut de l’utilisateur.

CRM intégré pour un suivi personnalisé

Pour bénéficier d’une vision claire de votre association et de votre communauté, chaque membre doit disposer d’une fiche complète et actualisée, avec toutes les informations essentielles : coordonnées, statut, historique de participation, cotisations, etc.

Tableaux de bord et reporting

Pour bien piloter votre association, rien ne vaut des indicateurs clairs, organisés et accessibles. Évolution de la base, taux de renouvellement, participation aux événements : toutes ces données vous aident à prendre des décisions éclairées et pertinentes.

‍

> À lire aussi : Comment recruter des bénévoles dans une association ?

Découvrez Kis, le logiciel pour association
qui facilitera la gestion de vos adhérents

Chez Kis, nous avons conçu une plateforme collaborative spécialement pensée pour les associations. Bien plus qu’un simple logiciel de gestion de vos adhérents, Kis vous aide à structurer, animer et développer votre communauté.

Une approche globale de la gestion associative

Kis ne se contente pas de vous aider dans la gestion de vos adhésions. Vous pouvez créer un écosystème complet pour votre association.

Gestion des membres, partage de documents, suivi des projets, espaces collaboratifs... Tout est centralisé dans un environnement unique et personnalisable, parfaitement adapté à vos besoins spécifiques.

Des fonctionnalités pensées pour les associations françaises

Notre logiciel pour association intègre toutes les fonctionnalités essentielles pour une gestion efficace des adhérents :

• formulaires d'inscription personnalisables ;
• fiches membres détaillées ;
• automatisation des relances ;
• tableaux de bord intuitifs, etc.

Tout ça, au sein d’une interface 100% française, simple à prendre en main, même pour les membres ne possédant aucune compétence technique.

Aucune limite d'utilisateurs

Invitez autant de membres que vous le souhaitez, sans frais supplémentaires. Tous vos adhérents, bénévoles et partenaires peuvent rejoindre votre espace de travail, sans contrainte.

Cette approche vous permet de développer une véritable communauté collaborative sans contrainte budgétaire.

Une interconnectivité avec vos outils existants

Pour faciliter la gestion de votre association et de vos adhérents, Kis s'intègre facilement avec vos outils actuels :

• CRM ;
• solutions de paiement ;
• Google Drive ;
• formulaires externes, etc.

Grâce à une API ouverte et flexible, vous pouvez automatiser vos flux de données, éviter la ressaisie d'informations, et gagner du temps pour des missions importantes.

Sécurité et conformité RGPD garanties

Sur Kis, toutes vos données sont hébergées en France sur des serveurs sécurisés avec un cryptage avancé, dans le respect total du RGPD.

Pour une meilleure maîtrise de votre organisation, nous vous donnons tous les outils pour gérer les droits d'accès de manière fine et sécurisée. Vous pouvez ainsi gérer les informations sensibles de vos adhérents en toute tranquillité.

En résumé, avec Kis, vous gagnez du temps, vous simplifiez la gestion de vos adhérents et vous transformez votre association en une organisation moderne, collaborative et attractive.