Adhésion en ligne : 8 avantages pour une association

1. Simplifier l’expérience des adhérents

L’adhésion en ligne transforme littéralement l’expérience des futurs membres d’une association. Personne n'a envie de se lancer de longues démarches alors qu’il ne suffit que de quelques minutes pour s’inscrire et procéder au paiement de sa cotisation sur un ordinateur ou un smartphone.

Prenons un parcours traditionnel. Le futur adhérent doit :

• télécharger un formulaire ;
• l’imprimer ;
• le remplir à la main ;
• sortir son chéquier ;
• le rédiger ;
• acheter une enveloppe et un timbre ;
• aller poster son dossier complet.

Pour beaucoup, ça ressemble davantage à un parcours du combattant qu’à une simple formalité.

En instaurant l’adhésion en ligne pour votre association, il ne suffit que d’un accès Internet, un ordinateur ou un téléphone et une carte bleue. Tout le monde peut s'inscrire rapidement, depuis son canapé, et 24h/24. Pourquoi faire compliqué quand vous pouvez simplifier l’expérience de vos membres ?

2. Gagner du temps dans la gestion associative

Si l’adhésion en ligne se montre avantageuse pour vos membres, elle représente également un énorme gain de temps pour votre association. Plus besoin de déchiffrer des formulaires manuscrits ou de devoir tout saisir manuellement dans un tableau Excel.

Avec une plateforme pensée pour les associations, comme Kis, toutes les informations sont stockées et centralisées dans votre base de données. Pas de risques d’erreur ou de doublons : l’adhésion en ligne, c’est moins de tâches répétitives et chronophages, et plus de temps à consacrer à développer votre organisation et vos projets.

3. S’adapter aux habitudes des adhérents

Les temps changent, les habitudes aussi. Selon la FEVAD (Fédération du e-commerce et de la vente à distance), près de 75% des individus de plus de 15 ans ont effectué au moins un achat en ligne en 2024. Et près de 85% des achats en ligne sont réglés par carte bancaire.

Des statistiques loin d’être anodines et que vous devez prendre en compte pour vous adapter aux manières de fonctionner de vos futurs membres. Proposer le paiement en ligne, ce n’est pas un petit plus, c’est simplement un service que vous rendez à vos adhérents en vous alignant sur leurs habitudes de consommation.

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4. Simplifier la collecte de fonds grâce
au paiement en ligne

Le paiement en ligne va transformer la trésorerie de votre association. Terminé, les espèces égarées, les chèques à déposer à la banque et les relances pour impayés.

Avec le règlement des cotisations directement sur votre site, l’adhésion s’effectue instantanément et l’argent transite rapidement vers le compte de votre organisation. Et pour les plus frileux, rassurez-vous : les paiements en ligne se montrent parfaitement sécurisés et bénéficient d’une parfaite traçabilité.

Pour simplifier votre quotidien, avec un logiciel comme Kis, vous pouvez suivre le paiement des cotisations en temps réel et programmer des relances automatiques pour les retardataires. 

5. Attirer de nouveaux membres

Des démarches longues et compliquées peuvent représenter un frein pour beaucoup de personnes intéressées par un engagement dans la vie associative.

Logiquement, en simplifiant le parcours d’adhésion, vous réduisez les hésitations, vous inspirez davantage confiance et vous optimisez vos chances de séduire de nouveaux membres.

Gardez en tête que simplifier le processus d’inscription ne signifie pas pour autant appauvrir les informations. Veillez à fournir tous les éléments essentiels pour convaincre et rassurer les intéressés : formules d’adhésions, tarifs, modalités de paiement, date de validité, etc.

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6. Renvoyer une image moderne de l’association

Proposer l’adhésion en ligne, c’est démontrer que votre association est dans l’ère du temps. Disons clairement les choses : c’est même aujourd’hui indispensable. Ce service va valoriser l’image de votre organisation et donner envie aux adhérents de rejoindre une structure qui se montre flexible et efficace.

Et une fois le système d’adhésion au point, pourquoi ne pas aller plus loin en proposant d’autres services innovants en ligne ? Par exemple :

• le paiement des cotisations ;
• une boutique associative ;
• une billetterie pour vos événements ;
• une collecte de dons, etc.

De nombreuses possibilités s'offrent à vous pour montrer que vous êtes une association moderne, qui maîtrise les avancées technologies et les projets numériques.

7. Personnaliser les formulaires

Vous souhaitez proposer un service d’adhésion en ligne pour votre association ? C’est là que Kis entre en jeu pour vous accompagner.

Grâce à notre plateforme collaborative, vous pouvez générer, en quelques clics, des formulaires d’inscription entièrement personnalisés et répondant à tous les besoins de votre structure :

• Champs classiques : texte, listes déroulantes, cases à cocher, dates, fichiers, images ;
• Champs dynamiques : conditionnels, dynamiques, reliés à d’autres bases de données ;
• Validation automatique pour éviter les erreurs de saisie.

Vos adhérents ont accès à un formulaire clair et simple, et vous décidez quelles informations sont obligatoires ou facultatives afin de récolter exactement les données dont vous avez besoin. En bref, tout le monde est gagnant.

8. Centraliser toutes les données collectées

Pour une association, l'un des principaux défis reste de devoir s’organiser correctement et de jongler entre toutes les informations provenant de différentes sources : documents papier, Excel, mail, etc.

Là encore, Kis vous permet de gagner un temps précieux et de simplifier votre quotidien en centralisant toutes vos précieuses données au sein d’un seul espace personnalisé et sécurisé.

L’ensemble des fonctionnalités Kis vous offre de nombreux avantages dans la gestion de votre structure et de vos membres :

• Une vision globale de votre base d’adhérents grâce à fiches personnalisables et des tableaux de bord mis à jour en temps réel ;
• Un stockage sécurisé de l’ensemble de vos documents ;
• Des exports simplifiés au format CSV pour vos bilans mensuels ou annuels ;
• Une interconnectivité avec tous vos outils existants : emailing, formulaires, solutions de paiement, etc.

En résumé, l’adhésion en ligne n’est plus une simple option. C’est une réelle nécessité et un véritable levier de développement pour votre association. Et avec des solutions comme Kis, vous disposez d’un outil flexible pour mettre en place simplement votre processus d'adhésion.

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