Comment ouvrir un compte bancaire pour son association ?

Pourquoi ouvrir un compte bancaire
pour son association ?

Si la loi n’impose pas aux associations loi 1901 de posséder un compte bancaire, dans la pratique, cette démarche se montre indispensable pour une gestion financière saine et transparente.

Séparer les finances personnelles et associatives

Posséder un compte bancaire évite bien des confusions et des complications. Imaginez un président d’association devoir régler ses dépenses personnelles et l’achat de matériel pour son organisation avec sa carte bancaire.

Un compte dédié permet de séparer distinctement les finances. Non seulement, l’association bénéficie de sa propre carte bleue. Mais cela représente également une protection pour le président ou le trésorier en cas de contrôle fiscal ou de litige. Tout est clair et net.

Simplifier la gestion financière

Cotisations des adhérents, dons des particuliers, subventions publiques, factures de fournisseurs… Toutes les opérations transitent par un seul et même compte. Résultat : un suivi des dépenses et recettes beaucoup plus simple, des documents comptables fiables et précis, et une gestion financière facilitée pour le trésorier.

Faire preuve de transparence

Pour une association, posséder un compte bancaire, ça inspire la confiance. Cette simple démarche renforce votre crédibilité aux yeux de vos membres, donateurs, partenaires et financeurs.

D’ailleurs, si vous souhaitez déposer une demande de subvention publique, on vous demandera systématiquement de fournir un RIB au nom de l’association. Plus clairement, sans compte bancaire, vous risquez de passer à côté de belles opportunités de financement. Ce serait dommage, avouez.

Ouvrir un compte bancaire associatif :
quels prérequis ?

Avant de vous lancer dans l’ouverture d’un compte bancaire pour votre association, il est déjà essentiel de remplir certaines conditions.

Déclaration en préfecture

Première condition indispensable : votre association doit être déclarée en préfecture. C’est cette déclaration qui confère à l’organisation un statut de personne morale et qui l’autorise à agir en son nom propre.

Dans tous les cas, lors de l’ouverture du compte, la banque vous demandera forcément le récépissé de déclaration qui prouve l’existence officielle de l’association. Vous l’avez compris, sans ce précieux document, pas de compte bancaire.

Décision collective

Ce n’est pas toujours le cas mais certains établissements bancaires exigent que l’ouverture de compte ait été votée lors d’une assemblée générale, d’un conseil d'administration ou d’une réunion de bureau afin de valider collectivement la décision. Un moyen de s’assurer que la démarche fait consensus au sein de votre organisation. Pensez donc bien à consigner cette décision dans un procès-verbal.

Désignation des mandataires

Qui va être aux commandes du compte ? Le président ? Le trésorier ? Le secrétaire ? Les trois ? C’est l’autre étape clé avant d’entamer vos démarches : désigner le ou les dirigeants qui seront habilités à ouvrir et gérer le compte bancaire associatif.

Là encore, cette décision doit être officielle et validée par un procès-verbal dont une copie devra être remise à la banque. Attention, pensez bien à préciser le mode de signature : les mandataires peuvent-ils agir séparément où doivent-ils signer ensemble ?

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Comment choisir une banque
pour son association ?

Choisir la banque reste une étape cruciale. Elle doit être en mesure de répondre à tous vos besoins et correspondre à votre manière de fonctionner. Certains établissements bancaires proposent des comptes dédiés aux associations mais toutes les offres ne se valent pas.

Avant de prendre votre décision, voici quelques questions à vous poser :

• Carte, chéquier, virement : quel moyen de paiement utilisez-vous le plus fréquemment ?
• Encaissez-vous régulièrement des chèques ?
• Souhaitez-vous ouvrir un compte épargne pour mettre une partie de votre trésorerie de côté ?
• Préférez-vous accéder à une agence physique ou tout gérer en ligne ?

En fonction de vos réponses, vous vous tournerez vers l’une des deux solutions suivantes.

Banques traditionnelles

Elles offrent un accompagnement personnalisé, la possibilité de rencontrer physiquement votre conseiller et vous donnent accès à tous les services classiques :

• Carte bancaire ;
• Chéquier ;
• Encaissement de chèque ;
• Solutions de financement ;
• Solutions d’épargne.

Si les banques traditionnelles se montrent fiables et proposent des offres complètes, en revanche, leurs frais se montrent plus élevés.

Banques en ligne

Elles se montrent souples, rapides et proposent des tarifs compétitifs. Toutes les démarches s’effectuent simplement en ligne et vous profitez d’une gestion très intuitive. Toutefois, vous n’aurez pas l’occasion de poser vos questions à un conseiller physique, et les services peuvent être limités comparés à une agence traditionnelle.

Chaque détail compte au moment de faire votre choix, alors prenez le temps de bien comparer toutes les offres en fonction de vos besoins :

• Coûts de gestion ;
• Frais de transaction ;
• Accessibilité des services en ligne ;
• Qualité du support client, etc.

Quels documents prévoir pour ouvrir
un compte bancaire pour une association ?

Vous avez choisi la banque où ouvrir votre compte associatif ? Parfait. Il ne vous reste plus qu’à constituer votre dossier. Pour gagner du temps et éviter des allers-retours inutiles, vous pouvez commencer à préparer certains documents généralement demandés par les banques :

• Documents relatifs à l’association : statuts à jour, datés et signés par le président, récépissé de déclaration en préfecture, extrait de publication au JOAFE (Journal officiel des associations et fondations d'entreprise) ;
• Procès-verbaux : assemblée constitutive et décision d’ouverture de compte ;
• Justificatifs des personnes autorisées à gérer le compte : pièce d’identité, en cours de validité, justificatif de domicile de moins de 3 mois, justificatif de domiciliation de l'association.

5 étapes pour ouvrir un compte bancaire associatif

Tous vos documents sont prêts ? Vous allez enfin pouvoir passer aux démarches concrètes pour ouvrir votre compte bancaire associatif.

1. Contacter la banque de votre choix

Si vous avez choisi une solution traditionnelle, prenez rendez-vous avec la banque de votre choix. Précisez bien que vous souhaitez ouvrir un compte bancaire pour association afin que le conseiller vous oriente vers les offres les plus adaptées à vos besoins. Certaines banques proposent même des conditions avantageuses spécialement conçues pour les structures associatives.

2. Transmettre le dossier

Lors du rendez-vous, remettez le dossier avec tous les documents que vous avez préparés (voir ci-dessus). La banque doit vérifier que tout est conforme. Si ce n’est pas le cas, vous devrez compléter le dossier pour pouvoir ouvrir le compte bancaire.

3. Désigner les mandataires

Étape suivante : vous devez désigner officiellement la ou les personnes autorisées à utiliser le compte. Comme expliqué précédemment, la banque vous demandera le procès-verbal correspondant à cette décision afin de valider les autorisations.

4. Signer la convention de compte

Comme pour un compte bancaire traditionnel, vous serez amené à signer une convention de compte. Ce document définit toutes les conditions d’utilisation, notamment :

• frais de gestion ;
• moyens de paiement à disposition ;
• modalité d’accès aux services en ligne, etc.

Prenez le temps de lire la convention en détail avant de signer.

5. Activer le compte

Toutes les formalités sont complétées : le compte bancaire de votre association est officiellement activé. Vous allez pouvoir effectuer un dépôt initial si la banque l’exige, et surtout, encaisser vos premières recettes et pouvoir régler vos dépenses avec les moyens de paiement mis à disposition.

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Comment Kis peut vous aider à gérer et suivre vos finances ?

Ouvrir un compte bancaire pour votre association, c’est une première étape. Mais bien gérer vos subventions et vos finances, c’est également très important. Ça tombe bien, Kis est là pour vous faciliter la vie.

Notre plateforme collaborative et personnalisée est pensée pour simplifier le quotidien des associations, fédérations, ONG et toutes les organisations à but non lucratif. Grâce à toutes les fonctionnalités Kis, vous pouvez :

• centraliser tous vos dossiers dans des espaces collaboratifs partagés et sécurisés ;
• suivre l’avancement de vos demandes en temps réel, grâce à des tableaux de bord intuitifs et des alertes automatisées ;
• piloter vos financements avec précision, et générer automatiquement des rapports pour justifier l’utilisation des fonds auprès de vos équipes, partenaires et financeurs ;
• collaborer efficacement avec tous les membres de l’association et contrôler l’accès de chaque utilisateur en fonction de son rôle ou de ses responsabilités.

Votre association mérite des outils à la hauteur. Kis vous accompagne dans la gestion financière de votre organisation grâce à une solution pensée pour répondre à tous vos besoins et vous faire gagner un temps précieux.