Comment établir un budget prévisionnel d’association ?

Qu’est-ce que le budget prévisionnel
d’une association ?

Le budget prévisionnel d’une association, c’est le document qui anticipe et projette les recettes et dépenses de la structure sur l’année à venir. Plus clairement, vous allez dresser un état prévisionnel des ressources que vous espérez obtenir et des charges que vous devrez régler, et voir si le tout s’équilibre. 

À quoi sert le budget prévisionnel ?

Un budget prévisionnel associatif, ce n’est pas seulement un tableau rempli de chiffres. C’est un excellent outil qui vous permet de répondre à quatre objectifs majeurs :

• Anticiper vos besoins financiers : faut-il partir en recherche de financements et de nouvelles recettes ou engager des dépenses pour accompagner la croissance des activités ? ;
• Piloter votre association tout au long de l’année : le président ou le trésorier peut vérifier que la réalité correspond aux projections, et corriger le tir rapidement en cas d’écarts ;
• Favoriser la transparence : présenté en assemblée générale, le budget prévisionnel permet de partager votre vision avec vos membres, les fédérer autour de vos projets et d’impliquer tout le monde dans la vie de l’association ;
• Obtenir des financements : vos partenaires et financeurs ont besoin de s’appuyer sur des chiffres concrets pour se convaincre du sérieux de votre projet, de votre crédibilité et de votre gestion professionnelle.

Le budget prévisionnel est-il obligatoire ?

Non, la loi de 1901 n’impose pas de budget prévisionnel pour toutes les associations. D’ailleurs, la tenue d’une comptabilité n’est pas obligatoire non plus.

Mais attention, plusieurs cas de figure rendent la rédaction du budget prévisionnel nécessaire et incontournable :

• Vos statuts le prévoient expressément : généralement, c’est le trésorier qui est chargé de réaliser ce document ;
• Votre association est reconnue d’utilité publique ou bénéficie d’un financement public minimum, rendant votre organisation soumise à des obligations comptables légales ;
• Vous demandez une subvention : les administrations et organismes publics exigent systématiquement le budget prévisionnel pour instruire votre demande de financement.

Au-delà de ces obligations, il est important de garder en tête que le budget prévisionnel reste un allié dans la gestion associative. Dans tous les cas, il reste vivement recommandé d’en établir un.

‍

> À lire aussi : Trésorerie d’association : le guide complet 2025

Établir un budget prévisionnel d’association
en 6 étapes

Construire un budget prévisionnel pour votre association peut sembler être une tâche fastidieuse. Mais rassurez-vous, en suivant une méthodologie claire en 6 étapes, vous pourrez mettre au point un budget solide pour l’année à venir.

1. Préparer un tableau

Première étape : commencez par créer un tableau clair et structuré sur Excel ou Google Sheets. Ou, encore mieux, sur Kis, en créant un tableau de bord personnalisé et actualisé en temps réel.

Ce format dématérialisé présente plusieurs avantages :

• Conservation des données plus simple et plus sécurisée ;
• Documents centralisés au sein d’espaces partagés avec vos équipes ;
• Réutilisation des modèles d’une année sur l’autre.

‍

Si vous souhaitez structurer convenablement votre tableau, vous pouvez créer :

• une feuille pour la vision globale de l’année ;
• une feuille pour chaque action ou projet associatif ;
• deux colonnes principales pour les dépenses et les recettes ;
• trois versions de vos chiffres : optimiste, réaliste et pessimiste ;
• une colonne pour les montants réels à remplir au fur et à mesure de l’année.

2. Élaborer une stratégie

Il existe deux grandes approches pour construire votre budget. Ce choix va principalement être dicté par le modèle économique de votre association.

La première méthode consiste à partir des dépenses :

• Vous connaissez vos projets et leurs coûts ;
• Vous listez toutes vos charges ;
• Vous déterminez ensuite les recettes nécessaires pour les couvrir.

Cette méthode se montre parfaitement adaptée aux structures avec des projets ponctuels.

‍

La seconde approche se réalise à partir des recettes :

• Vous évaluez d’abord vos ressources prévisionnelles ;
• Vous définissez ensuite les dépenses dans le respect de cette limite.

Les associations bénéficiant de revenus réguliers se tourneront davantage vers cette méthode.

3. Chiffrer les postes budgétaires avec précision

Avant de remplir les colonnes de votre tableau, il est nécessaire de connaître le montant des sommes liées à votre futur exercice le plus précisément possible. Pour ce faire :

• basez-vous sur l’historique de l’association et sur le budget de l’année précédente ajusté afin d’estimer les charges fixes et les frais variables ;
• demandez des devis en amont et comparez plusieurs offres pour tous vos projets afin de bénéficier des meilleurs tarifs ;
• sollicitez vos adhérents le plus tôt possible afin d’avoir une vision claire du montant total des cotisations ;
• sondez vos partenaires financiers et évaluez le niveau de ressources en provenance des dons et subventions.

Petite astuce : concentrez-vous en priorité sur les parties les plus importantes de votre budget. Par exemple, si les salaires représentent 50% de vos dépenses annuelles, un écart de prévision peut avoir de lourdes conséquences.

4. Lister toutes vos dépenses

Au moment d’établir le budget prévisionnel de votre association, il est primordial de n’oublier aucun poste de dépenses afin d’éviter toute déconvenue. Différentes catégories doivent être intégrées :

• frais fixes : loyer des locaux, factures énergétiques, téléphoniques et Internet, assurances diverses ;
• frais variables : achat de matériel et de fournitures, déplacements, événements, outils numériques ;
• projets spécifiques : actions ponctuelles, campagnes, festivals, etc. ;
• imprévus : prévoyez une ligne de sécurité à hauteur de 5% des dépenses totales.

5. Lister vos recettes

Après les dépenses, il est nécessaire de recenser toutes les recettes que vous espérez obtenir durant le prochain exercice. Là encore, les recettes peuvent être de différentes natures :

• cotisations des adhérents ;
• subventions publiques ;
• dons privés ou mécénats ;
• actions d’autofinancement.

‍

Également, n’oubliez pas les contributions en nature comme le bénévolat, le prêt de matériel, la mise à disposition de locaux. Un bon moyen d’évaluer toutes les économies réalisées par votre association.

6. Analyser le résultat et ajuster si besoin

Une fois votre tableau terminé, il est temps de faire le bilan et de l’analyser. Le but du jeu: établir un budget équilibré où les dépenses égalent les recettes. Mais que se passe-t-il si ce n’est pas le cas ?

Bonne nouvelle, votre budget est excédentaire. Dans ce cas :

• vos statuts peuvent prévoir des modalités d’affectation de ce résultat positif ;
• mais un résultat trop excédentaire peut réduire vos chances lors d’une demande de subventions.

‍

Dans le cas contraire, votre budget prévisionnel est déficitaire et il faut donc agir rapidement :

• réduisez certaines charges non essentielles ;
• recherchez des financements complémentaires ;
• faites appel au bénévolat plutôt qu’au salariat ;
• organisez des événements pour générer des revenus supplémentaires ;
• sollicitez toutes les aides éligibles : dons et subventions.

‍

Gardez en tête que le budget prévisionnel n’est pas gravé dans le marbre. Prenez le temps de comparer vos prévisions avec la réalité tout au long de l’année.

‍

> À lire aussi : Gestion financière d'une association : 6 erreurs à éviter

Comment Kis peut vous aider à réaliser
votre budget prévisionnel ?

Établir un budget prévisionnel pour votre association, ça représente un gros challenge pour chaque exercice. Mais le plus important, c’est de pouvoir suivre et ajuster vos finances tout au long de l’année.

Chez Kis, on aime offrir une vision claire aux associations loi 1901, fondations, ONG et organisations à but non lucratif. Avec notre plateforme collaborative personnalisée, réaliser votre budget prévisionnel va devenir un jeu d’enfant grâce à des fonctionnalités pensées pour vous :

• Tableaux de bord personnalisés : visualisez clairement les indicateurs clés de votre choix et suivez l’avancement de votre budget en temps réel ;
• Suivi de vos subventions : centralisez tous vos dossiers de financements dans un espace partagé et sécurisé ;
• Rapports automatisés : générez automatiquement tous vos rapports en quelques clics et faites preuve de transparence auprès de vos partenaires et financeurs ;
• Collaboration fluide avec vos équipes : grâce à une gestion fine des droits d’accès, chaque utilisateur peut consulter les documents qui le concernent, et toutes les données sont mises à jour en permanence.

‍

Avec Kis, facilitez-vous la vie et transformez votre budget prévisionnel en véritable outil de pilotage de votre association.

‍

> À lire aussi : Logiciel pour association : 6 exemples concrets d’utilisation