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Un espace de travail efficace, c’est bien. Un espace de travail efficace et stylé, c’est encore mieux. Chez Kis on vous propose les deux. Quitte à passer la journée sur un outil, autant que vous vous sentiez comme chez vous. On vous présente une nouvelle fonctionnalité que vous allez adorer (et vos équipes aussi) : la personnalisation de vos espaces de travail. Logo, images, photos, pictogrammes : illustrez vos pages et donnez leur votre identité pour que votre plateforme ne ressemble à aucune autre.
Pourquoi cette nouvelle fonctionnalité ?
Quand on utilise un espace de travail collaboratif, on attend de lui qu’il soit pratique, bien sûr. Mais pas seulement. On veut aussi qu’il soit engageant et qu’il ressemble à son entreprise.
Votre espace de travail, c’est un peu comme votre bureau : s’il est impersonnel et froid, on prend moins de plaisir à y évoluer. C’est pour ça que chez Kis, on a voulu faire tomber les murs (trop) blancs.
On a donc décidé de vous offrir plus de liberté pour personnaliser vos pages comme vous le souhaitez : vos couleurs, votre logo et des visuels qui racontent votre histoire et vos valeurs. Bref, un moyen de créer un espace à votre image. Quand on se sent chez soi, on travaille mieux, non ?
Personnaliser son espace de travail, à quoi ça sert ?
Un espace de travail, ce n’est pas qu’un tableau de bord fonctionnel. C’est un véritable lieu de collaboration, de communication et de partage du quotidien. Et comme c’est un endroit où vous passez du temps, il mérite d’être accueillant et vivant.
Pouvoir personnaliser vos pages Kis, c’est justement ça : transformer un espace neutre en un endroit en phase avec l’identité de votre entreprise ou votre association, et au sein duquel chacun retrouve ses repères.
Ajouter des photos ou des images dans vos apps, c’est aussi un moyen simple d’humaniser des process parfois un peu froids.
En bref, une fonctionnalité qui ne modifie pas simplement l’apparence de votre espace de travail, mais qui change la relation que vos équipes entretiennent avec leur outil.
4 bonnes raisons de personnaliser votre espace de travail
Personnaliser vos pages, c’est bien plus qu’une simple amélioration. Au-delà de l’aspect esthétique, cette fonctionnalité se montre très utile pour apporter plus de vie et de simplicité à vos pages. On vous explique comment.
1. Une plateforme qui reflète votre ADN
Terminés, les espaces neutres ou impersonnels. En important, vos illustrations ou vos photos, vos équipes vont rapidement se sentir dans un environnement familier, même en utilisant un outil collaboratif.
Vous retrouvez vos couleurs, votre charte graphique et l’ADN de votre entreprise dès que vous utilisez vos apps. Un petit détail qui contribue beaucoup à développer le sentiment d’appartenance.
2. Une meilleure lisibilité des contenus
Utiliser des illustrations permet de structurer plus efficacement vos pages, de les rendre plus lisibles et de faire ressortir simplement les informations clés. C’est tout simple : les photos et les images attirent l'œil et facilitent grandement la compréhension, sans surcharger le texte.
Une photo pour illustrer une actu interne, un visuel pour clarifier un process, une icône pour un service ou une équipe… N’hésitez pas à utiliser des formats visuels variés : c’est plus intuitif pour les utilisateurs et tout le monde gagne en visibilité.
3. Un engagement renforcé
Si votre plateforme se montre visuellement plus attractive, elle devient également beaucoup plus engageante. Il est naturellement plus plaisant de se connecter, d’utiliser et de partager des informations dans un environnement que l’on trouve agréable et motivant.
Un espace personnalisé, qui ressemble à ceux qui y travaillent, c’est un outil que l’on s’approprie davantage et grâce auquel il est plus simple de collaborer, tous ensemble. Essayez, vous verrez !
4. Une communication interne plus impactante
On le répète, un bon visuel vaut mieux qu’un (trop long) texte. Autant dire les choses clairement : plus une page est belle, plus est lue. Et plus elle lue, plus les informations sont retenues. Un constat valable aussi bien auprès de vos clients que de vos collaborateurs.
En interne, grâce à la nouvelle fonctionnalité Kis, vous pouvez transformer une page de consignes en un contenu inspirant, une fiche projet en un résumé visuel clair, ou un espace formation en parcours stimulant.
On parie que vous avez déjà plein d’idées en tête ! Il ne vous reste plus qu’à personnaliser votre espace de travail et à découvrir toutes les autres nouveautés qu’on vous propose pour rendre votre quotidien toujours plus agréable.
Créer des portails et back-offices collaboratifs à l’image de vos besoins.
CommencerÀ propos de l’autrice
Kevin Pinto aime jouer les mots et les histoires, qu’elles se racontent à l’écrit, en vidéo ou derrière un micro. Diplômé d’une école de journalisme, il a parcouru la France pendant 5 ans en presse écrite, avant de mettre sa plume au service du webmarketing, en se spécialisant dans le SEO. Durant 8 ans, il a aidé des entreprises, issues de secteurs d'activités très variés, à truster les premières places de Google. Il a même donné vie à des podcasts, aussi bien en interne que pour clients.
Aujourd'hui, Kevin est Content Producer chez KIS. Articles de blog, newsletters, vidéos, posts sur les réseaux sociaux : il imagine, rédige et met en forme les contenus qui font vivre la plateforme. Sa mission ? Vous faire découvrir les fonctionnalités et nouveautés de KIS, vous donner des astuces pour en tirer le meilleur et échanger avec vous pour imaginer, ensemble, les prochaines évolutions de votre espace de travail.
En dehors de Kis, Kevin troque son clavier contre un micro - ill a animé un podcast pendant 4 ans - s’installe dans les salles obscures pour profiter d’un bon film - avec ou sans pop-corn - ou part à l’aventure, en France et en Europe, pour découvrir de nouveaux paysages, cultures… et de bonnes adresses.
