Imaginez un assistant personnel qui vous prévient dès qu’une tâche est effectuée. Le déclenchement de hooks dans Kis, c’est un peu ça : la certitude de ne rien manquer et de rester constamment informé, en temps réel. Chaque événement programmé déclenche automatiquement une action, sans qu’aucun clic supplémentaire ne soit nécessaire. Résultat : moins de messages oubliés, d’informations égarées et plus de réactivité. On vous explique tout ça.
Pourquoi cette fonctionnalité ?
Dans un espace de travail collaboratif, la bonne circulation de l’information et sa fluidité se montrent essentielles. Et pour cause, un retard ou un oubli de transmission peut ralentir toute votre équipe.
Pour éviter des délais de traitement rallongés et une possible frustration, chez Kis, on vous permet de configurer des hooks. Si ce terme ne vous parle pas, cela consiste simplement à personnaliser votre outil de travail, en programmant le déclenchement d’une action précise en fonction d’un événement déterminé.
Prenons des exemples simples pour vous permettre de tout comprendre :
- Une demande est validée ? Une notification part instantanément vers l’utilisateur Kis concerné.
- Une tâche est terminée ? Les bonnes personnes reçoivent directement l’information par mail, via une notification push ou directement dans l’app.
En bref, Kis joue le rôle d’un messager. Toutes les informations clés sont transmises rapidement et automatiquement.
À quoi sert le déclenchement de hooks ?
Un hook (ou un point d’ancrage), techniquement, c’est un peu comme un rendez-vous prévu en avance. Quand un événement attendu se produit, l'action qui lui est rattachée s'exécute automatiquement.
Si, par défaut, ce point d’ancrage est vide, vous pouvez y accrocher toutes les actions de votre choix pour personnaliser le comportement du logiciel en fonction de vos attentes et de vos besoins. Par exemple :
- À la fin d’un projet, envoyer automatiquement un message à votre équipe.
- Quand un document est validé, lancer un export vers un autre outil.
Plus besoin de consulter constamment votre espace de travail pour vérifier si une tâche a évolué. On vous prévient directement dès qu’un événement se produit. Vous pouvez même choisir le canal de communication le plus adapté à chaque situation :
- Notifications push pour une réactivité immédiate ;
- Notifications par email pour des communications formelles ;
- Notifications in-app pour conserver l'historique des actions dans votre espace de travail.
Avantages pour votre entreprise
Le déclenchement de hooks dans Kis ne se limite pas à de simples alertes : il transforme votre façon de travailler. On vous explique pourquoi vos équipes vont adorer.
Des notifications au bon moment
Comme on vous l’a expliqué précédemment, chaque action se déclenche automatiquement lorsqu’un événement précis se produit. Les collaborateurs concernés reçoivent donc une alerte en temps réel. Et peuvent ainsi agir rapidement, en cas de besoin.
Plus de “Je l’ai vu trop tard”, ni d’informations qui se perdent entre deux envois de mails. Tous les destinataires reçoivent les mêmes renseignements, en même temps.
Un quotidien allégé
Grâce aux hooks, vous allez pouvoir rayer certaines tâches répétitives et chronophages de votre to-do list. Il n’est plus nécessaire de prévenir tous vos collaborateurs ou d’envoyer des mails de suivi : Kis le fait pour vous.
La communication interne se fait (presque) toute seule. Et des actions répétitives en moins, c’est du temps de travail en plus. Vos équipes peuvent se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée.
Un contrôle total
Avec les points d’ancrage, vous bénéficiez d’une personnalisation poussée. C’est vous qui décidez et qui définissez vos propres règles : qui reçoit quoi, dans quelles conditions précises, et sur quel canal de communication.
Et pour vous faciliter un peu plus la vie, les hooks se configurent directement dans Kis, grâce à une interface claire et intuitive, sans avoir besoin de passer par une équipe technique.
Un envoi sécurisé
Soyez tranquille, toutes les notifications et données envoyées via les hooks respectent les bonnes pratiques de sécurité : protocole HTTPS et authentifications adaptées.
Vos informations circulent vite mais en toute confiance, de manière sécurisée et uniquement vers les destinataires que vous aurez choisis. Vos données sont entre de bonnes mains.
En bref, le déclenchement de hooks dans Kis, c’est un peu comme avoir un super collègue qui prévient tout le monde très rapidement dès que quelque chose change. Vous gagnez en efficacité, vos équipes restent synchronisées, et votre organisation gagne en vitesse d’exécution. Et si vous testiez vos premiers hooks aujourd’hui ?
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À propos de l’auteur
Kevin est Content Producer chez Kis. Articles de blog, newsletters, vidéos, posts sur les réseaux sociaux : il imagine, rédige et façonne les contenus qui donnent vie à la plateforme. Sa mission ? Vous faire découvrir les fonctionnalités et nouveautés de Kis, vous partager des astuces pour en tirer le meilleur et échanger avec vous pour imaginer, ensemble, les prochaines évolutions de votre espace de travail.
En dehors de Kis, Kevin troque son clavier contre un micro - il a animé un podcast pendant 4 ans - s’installe dans les salles obscures pour profiter d’un bon film - avec ou sans pop-corn - ou part explorer la France et l’Europe à la recherche de nouveaux paysages, de nouvelles cultures… et de bonnes adresses.
