Plannings personnalisés
Doublons de créneaux, bénévoles oubliés, communications ratées : la gestion manuelle de votre planning d'association peut freiner votre efficacité. Avec Kis, vous avez accès à des calendriers intéractifs entièrement personnalisés pour gérer simplement vos bénévoles, projets, ou événements.
Ils construisent l’avenir avec Kis.
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Visualisez et gérez vos tous vos plannings
en quelques clics
Gestion des disponibilités et des événements
Fini le casse-tête des disponibilités ! Sur Kis, vos bénévoles remplissent un formulaire qui capture leurs créneaux libres et leurs préférences. Vous visualisez instantanément qui est disponible et quand.
Tous vos événements se retrouvent dans un seul calendrier que tout le monde peut consulter facilement.
- Collecte et visualisation des disponibilités
des bénévoles via formulaires simples
- Organisation centralisée des événements
avec calendrier interactif et notifications automatiques
- Assignation des rôles selon les compétences et besoins
Suivi précis des heures et des projets
Kis comptabilise automatiquement le temps que chaque membre consacre à votre association, par activité et par période définie.
Ces données exportables vous aident à anticiper vos ftures tâches, comme une demande de subvention, et à mieux répartir la charge de travail selon les disponibilités réelles.
- Suivi précis des heures effectuées par bénévole
ou par projet
- Données détaillées et exportables pour les présenter à vos équipes
- Interface claire et accessible pour visualiser l’engagement de chacun en temps réel
Répartition intelligente et gestion des imprévus
- Détection automatique des conflits et doublons dans les affectations
- Suggestions intelligentes basées
sur des critères prédéfinis
- Réorganisation instantanée avec notifications push et mail intégrées
Processus de validation
Espace collaboratif interne
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Partenaires & financeurs
Suivi des projets & événements
Portail membres et bénévoles
Gestion des adhérents
Utilisez un logiciel qui contient ce dont vous avez besoin, rien de plus.
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Les autres avantages
Intégrations
Kis remplace ou complète vos outils existants pour enrichir votre environnement de travail. Connectez toutes vos applications en quelques clics, automatisez vos flux et gagnez un temps précieux pour vous consacrer sur vos missions au quotidien.
Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Kis et la gestion de votre planning associatif.
Pourquoi choisir Kis plutôt qu’un logiciel de planning associatif classique ?
Les logiciels du marché vous imposent leurs contraintes sans s’adapter à votre réalité. Kis inverse cette logique : nous construisons un outil entièrement personnalisé, qui épouse vos méthodes de travail et s’interconnecte avec vos outils existants (CRM, RH, comptabilité…). Résultat : aucune rigidité, et un planning qui évolue avec votre association.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Kis ?
Quelques jours suffisent pour obtenir un outil opérationnel et adapté à votre organisation. L’interface simple de Kis évite toute formation lourde et vos membres adoptent rapidement la solution.
Comment Kis gère-t-il les disponibilités et les affectations ?
Vos bénévoles remplissent un formulaire de disponibilités et le système propose automatiquement les meilleures affectations en fonction de vos besoins et des compétences de chacun. Plus besoin de jongler entre tableurs Excel et messages dispersés.
Peut-on suivre le temps passé par les bénévoles ?
Oui. Kis comptabilise automatiquement les heures effectuées par activité, projet ou période. Vous obtenez des statistiques exportables pour vos demandes de subventions et pour valoriser l’engagement de vos bénévoles.
Que se passe-t-il en cas d’imprévu ou de désistement ?
Sur Kis, un simple clic suffit pour réorganiser vos équipes. Les utilisateurs concernés reçoivent immédiatement une notification (push ou mail) avec les nouvelles informations. Plus de pertes de temps ni de confusion.
Kis est-il adapté à toutes les associations ?
Oui. Que vous soyez une association sportive, culturelle, caritative ou organisatrice d’événements, Kis s’adapte à vos spécificités. Grâce à son approche modulaire, vous définissez vos propres processus et règles de gestion.
Comment se passe l’intégration avec nos outils existants ?
Kis se connecte facilement à vos systèmes : RH, CRM, intranet, comptabilité, etc. Cela élimine les doubles saisies et garantit une synchronisation fluide de vos données.
